Zotero installieren und einrichten

Was ist Zotero?

Zotero ist ein freies, quelloffenes Literaturverwaltungsprogramm zum Sammeln, Verwalten und Zitieren unterschiedlicher Quellen. Unterstützt werden verschiedene Betriebssysteme z.B. Windows, MacOS und Linux. Zotero liefert außerdem ein Add-In für verschiedene Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word und Libre Office Writer, um dort das Zitieren zu erleichtern. Zur automatisierten Übernahme bibliographischer Daten liefert Zotero den Zotero Connector als Add-On für die Browser Firefox und Chrome, Edge und Mac Safari.

Installation

Um Zotero zu installieren, suchen Sie einfach Zotero in einer Suchmaschine und besuchen Sie die Zotero-Website https://www.zotero.org/ Hier geht es direkt zum Download. Ihr Betriebssystem und Ihr Browser werden automatisch erkannt und es werden Ihnen die passende Zotero-Version und der passende Connector dazu vorgeschlagen. Wählen Sie jeweils Download für Zotero und Install für den Connector. Safari-Nutzer brauchen den Connector nicht separat auszuwählen. Er wird automatisch mit der Zotero-Version installiert.
Achten Sie darauf, dass bei der Installation von Zotero bereits ein Textverarbeitungsprogramm auf Ihrem Rechner vorhanden ist, zum Beispiel Word oder Libre Office. Diese werden bei der Installation von Zotero automatische erkannt, sodass das passende Add-In installiert wird.
Achten Sie außerdem darauf, dass sämtliche Programme, für die Zotero-Komponenten installiert werden müssen, geschlossen sind. Wenn diese Programme noch geöffnet sind, kann nicht darauf zugegriffen werden, um die entsprechenden Komponenten zu installieren.

Zotero Account einrichten

Mit einem Zotero-Account können Sie Ihre Zotero-Bibliothek, in der Sie Ihre Quellen verwalten als Web Library speichern. Sie haben dann Zugang zu Ihrer Bibliothek von jedem Ort aus, die einzige Voraussetzung ist eine Internetverbindung. Somit können Sie Ihre Bibliothek jederzeit von jedem Gerät aus weiterbearbeiten. Sobald Sie wieder an Ihrem eigenen Gerät arbeiten, werden die Daten aus der Web-Library in Ihre lokale Bibliothek synchronisiert. Außerdem ist das Speichern von angehängten Volltexten zu einer Quelle in der Web-Library möglich. Somit haben Sie auch ein Backup Ihrer Volltexte und können jederzeit mit einer Internetverbindung darauf zugreifen. Der freie Speicherplatz beträgt allerdings nur 300 Megabyte.

Für HTWK-Angehörige gibt es die Möglichkeit, Volltexte in der Speicherwolke, dem Cloudspeicherdienst der Uni-Leipzig Speicherwolke zu speichern, statt in der Zotero Web Library. Anleitungen dazu finden Sie auf der Bibliothekswebsite unter „Recherche“ – „Literatur verwalten“ – „Zoero“ – „Speichererweiterung“ – „Anleitung Zotero-Speicher erweitern“. Die Synchronisierung mit der Speicherwolke führt allerdings dazu, dass in die Zotero-Web-Library nur die Struktur und Einträge der Zotero-Bibliothek synchronisiert werden, nicht jedoch die angehängten Volltexte. Die Volltexte müssen dann separat über die Speicherwolke aufgerufen werden.

In Ihrem Zotero-Account haben Sie außerdem die Möglichkeit, Gruppen zu erstellen und Gruppen beizutreten, über „Groups“, sowie Ihre Bibliotheken für Gruppenmitglieder freizugeben. Somit können Sie gemeinschaftlich an einem Projekt arbeiten.

Einstellungen in Zotero

Zunächst machen wir uns mit den Einstellungen vertraut. Bei Mac-PCs findet man die Einstellungen unter dem Menüpunkt „Zotero“. Bei Windows-PCs findet man sie unter „Bearbeiten“. Gehen Sie in den Einstellungen auf „Allgemein“. Hier sollten alle Haken gesetzt werden.

Unter „Benutzerkonto“ richten Sie die Synchronisierung zwischen Ihrem persönlichen Zotero-Programm und Ihrem Zotero-Account ein. Bei Benutzername und Passwort tragen Sie die Daten aus Ihrem Zotero-Account ein.

Im Menüpunkt „Erweitert“ und „Dateien und Ordner“ können Sie den Speicherort für Dateien festlegen, z.B. für Volltexte, die Sie Ihren Zotero-Einträgen beifügen. Die Standardeinstellung ist immer ein Zotero-Ordner auf Ihrer lokalen Festplatte. Sie können jedoch auch andere Ordner auf Ihrer Festplatte festlegen.

Im Menüpunkt „Zitieren“ können Sie prüfen, ob die Add-Ons für die vorhandenen Textverarbeitungsprogramme installiert sind. Navigieren Sie dazu nach unten zur Überschrift „Textverarbeitungsprogramme“. Ggf. können die Add-Ons an dieser Stelle noch nachinstalliert werden.

Die Zotero-Ansicht im Allgemeinen ist individuell konfigurierbar, über den Menüpunkt „Ansicht“ zum Beispiel „Dichte“: Kompakt oder locker. Ich persönlich mag lieber kompakt, insbesondere auf Geräten mit kleineren Bildschirmen.

Plugins in Zotero einrichten

Für Zotero gibt es zusätzliche Plugins. Dies sind Zusatzfunktionen, die Open Source von freien Entwicklern zur Verfügung gestellt werden. Die Basis-Version von Zotero liefert ist in der Regel alle Funktionen, die für das wissenschaftliche Arbeiten und Zitieren benötigt werden und vollkommen ausreichend. Manchmal benötigt man jedoch Zusatzfunktionen, etwa, um die Zusammenarbeit mit anderen Programmen ermöglichen oder zu verbessern.

In den „Einstellungen“, in meinem Fall unter „Bearbeiten“, gelangt man zu seinen aktiven Plugins und kann Anpassungen deran vornehmen. Ich habe beispielsweise das Plugin„Zotero-Better-bibtex“ installiert. Dieses Plugin verbessert die Ausgabe bibliographischer Daten im BibTex-Format, um diese besser in LaTex nutzen zu können.

Eine wichtige Plattform für den Bezug von Plugins ist GitHub. Ich habe das Plugin Zotero-PDF-Translate“ gesucht. Es übersetzt fremdsprachige Textpassagen aus PDFs ins Deutsche mithilfe des Google Translators. Über „releases“ gelange ich zur neuesten Version. Um Plugins in Zotero zu installieren, laden Sie zunächst den xpi-File herunter. Im Browser Firefox funktioniert dies über Rechtsklick – „Ziel speichern unter“. In Zotero gelangen Sie zu „Plugins“ über den Menüpunkt „Werkzeuge“ – „Plugins“. Gehen Sie dann auf das „Zahnrad“ und „Install Plugin from File“. Wählen Sie nun den xpi-File aus dem Verzeichnis aus, in dem sie ihn gespeichert haben. Mit dem neuen Plugin kann ich nun Textpassagen übersetzen.

Sie haben Fragen? Ich bin gern für Sie da.
Anika Geyer
HTWK Hochschulbibliothek
Telefon: +49341 3076-6591
E-Mail: anika.geyer@htwk-leipzig.de