Umgang mit verschiedenen Quellentypen in Zotero

In diesem Screencast beschäftigen wir uns mit dem Anlegen verschiedener spezieller Quellentypen als Einträge in Zotero. Wir schauen uns folgende Typen von Quellen genauer an:

Sammelwerke sowie einzelne Beiträge daraus, Zeitschriftenaufsätze beziehungsweise -Artikel, Hochschulschriften und Websites.

Sammelwerke

Ich möchte für mein Kapitel „Windenergie“ ein Buch als Eintrag in Zotero aufnehmen und benutze dazu den Zauberstab „Eintrag per Identifier hinzufügen“ (ISBN 978-3-8022-0963-5). Die bibliographischen Daten werden übernommen:  Böhmer, Till, und Christoph Weißenborn, Hrsg. Erneuerbare Energien: Perspektiven für die Stromerzeugung. 2. Auflage. Energie im Dialog 3. Frankfurt am Main Berlin Heidelberg Bonn: EW Medien und Kongresse GmbH, 2009. Die Eintragsart „Buch“ ist korrekt, aber in diesem Fall handelt es sich um einen speziellen Publikationstyp: ein Sammelwerk.

Was ist ein Sammelwerk?

In einem Sammelwerk sind einzelne, klar voneinander abgegrenzte Beiträge verschiedener Autoren in einem Band enthalten. Das erkennt man besonders im Inhaltsverzeichnis. Zotero hat das Inhaltsverzeichnis automatisch gefunden und als PDF-Datei an den Eintrag angehängt. Über den Pfeil neben dem Eintrag, können Sie angehängte Dateien ausklappen und mit einem Doppelklick öffnen. Oder Sie wählen den Eintrag und navigieren in der rechten vertikalen Menüleiste zu „Anhang“. Schauen wir einmal hinein. Im Inhaltsverzeichnis wird deutlich, dass es mehrere klar voneinander abgegrenzte Beiträge gibt, die von verschiedenen Autoren verfasst wurden: beispielsweise der erste Beitrag von Friedrich-Wilhelm Gerstengarbe und der dritte Beitrag von Jens Drillisch. Jeder dieser Autoren hat nur einen einzelnen Beitrag in diesem Sammelwerk verfasst und zeichnet sich nicht für den vollständigen Inhalt dieses Sammelwerks verantwortlich. Achten sie darauf, dass die Herausgeber auf dem Titelblatt in Zotero auch tatsächlich als Herausgeber und nicht fälschlich als Autoren gekennzeichnet sind.

Einzelne Beiträge aus einem Sammelwerk anlegen

Nun möchte ich einen Beitrag aus diesem Sammelwerk als Quelle zu meiner Arbeit benutzen, nämlich den dritten Beitrag: „Erneuerbare Energien in ausgesuchten Ländern und Regionen“ von Jens Drillisch. Ich kopiere mir den Titel und wähle den Eintrag des Sammelwerks in Zotero aus. Um einen Beitrag hinzuzufügen, öffnen Sie das Kontextmenü zum eben angelegten Bucheintrag, zum Beispiel via Rechtsklick und gehen Sie auf „Buchteil erstellen“. Die Angaben zum Sammelwerk, in dem dieser Beitrag enthalten ist, schon übernommen. Nun müssen noch die Angaben zum Beitrag ergänzt werden. Der Titel ist „Erneuerbare Energien in ausgesuchten Ländern und Regionen“. Der Autor des Beitrags muss ebenfalls ergänzt werden. Fügen Sie dazu eine neue Zeile hinzu, unter den Herausgebern. (Der Nachname des Autors ist „Drillisch“, der Vorname ist „Jens“.) Ändern Sie dann die Bezeichnung der neuen Zeile von „Herausgeber“ zu „Autor“. Wenn man über die Funktionsbezeichnung fährt, erhält man einen kleinen Pfeil, kann die verschiedenen Funktionsbezeichnungen ausklappen und kann „Herausgeber“ zu „Autor“ ändern. Verschieben Sie den Autor nach oben über die Herausgeber, damit er an die erste Stelle gerückt wird. Nutzen Sie dazu das Anfass-Icon links neben der Funktionsbezeichnung und ziehen Sie den Autor an den Anfang. Alternativ kann man auch die drei Punkte rechts neben dem Namen benutzen und „An den Anfang verschieben“ wählen. Aber wir haben den Autor bereits an den Anfang geschoben. Diese Funktion ist auch wichtig, falls die Autoren einmal in der falschen Reihenfolge übernommen werden sollten oder die Herausgeber, denn sie müssen in die Reihenfolge angegeben sein, in der sie auf dem Titelblatt angegeben sind. Nun müssen Sie noch die Seiten angeben, auf denen der Beitrag enthalten ist. Geben Sie bei „Seitenzahl“ nur den Zahlenbereich von bis ein ohne die Abkürzung S. für Seite, solche Abkürzungen werden vom gewählten Zitierstil automatisch gesetzt, in meinem Beispiel 53-68.

Wenn Sie Beiträge aus Sammelwerken als Quelle nutzen wollen, legen Sie immer zuerst das Sammelwerk als Buch an, dann im Anschluss den einzelnen Beitrag als Buchteil. Denn Beiträge aus Sammelwerken müssen als eigenständige Quelle im Literaturverzeichnis aufgeführt werden. Beim Vollbeleg im Literaturverzeichnis erscheinen zuerst die Angaben zum einzelnen Beitrag und dann die Angaben zum Sammelwerk. Um eine Vorschau des Vollbelegs im Literaturverzeichnis zu erhalten, öffnen Sie das Kontextmenü der Kopfleiste des Eintragungsbereichs, zum Beispiel via Rechtsklick, dann „Ansehen als“ – „Bibliographieeintrag“. Wie man den Zitationsstil des Bibliographieeintrags in der Kopfleiste auswählt, schauen wir uns in einem anderen Video an.

Falls man weitere Beiträge aus demselben Sammelwerk als Eintrag anlegen möchte, kann man dann auch den bereits angelegten „Buchteil“ duplizieren, indem man ihn auswählt, das Kontextmenü dazu öffnet, zum Beispiel via Rechtsklick, und auf „duplizieren“ geht.

Zeitschriftenartikel

„Scientific Writing for biomedical Sciences“ zeigen. Möchten Sie einen Zeitschriftenartikel als Eintrag in Zotero aufnehmen, funktioniert dies in der Regel einfach mit dem Zotero Connector oder per Drag and Drop eines bereits vorhandenen Volltextes von der eigenen Festplatte nach Zotero. Das funktioniert, wenn der Zeitschriftenartikel eine DOI hat, den Digital Object Identifier. Diese Identifikationsnummer identifiziert den einzelnen Aufsatz. Mit der DOI sind alle bibliographischen Angaben zum elektronischen Dokument verknüpft. Eine DOI ist außerdem eine persistente Adresse. Das heißt, sie ist dauerhaft gültig und die bibliographischen Daten sowie die Seite, über die das elektronische Dokument zugänglich ist, sind auch in Zukunft über die DOI abrufbar. Eine DOI ist also eine zitierfähige Adresse, die sie angeben können, wenn Sie ein elektronisches Dokument als Quelle verwenden. Zum Vergleich: Die ISSN identifiziert nur die Zeitschrift, in der der Aufsatz enthalten ist, nicht aber den Aufsatz selbst mit seinen zugehörigen Daten wie Autor und Titel.

Für gedruckte Zeitschriftenartikel gibt es jedoch keine DOI, da diese ausschließlich ein Identifier für elektronische Dokumente ist. Möchten Sie einen gedruckten Zeitschriftenartikel als Quelle nutzen, müssen Sie den Eintrag dazu per Hand in Zotero aufnehmen, über das Plus in der mittleren Spalte „Neuer Eintrag“, Eintragsart „Zeitschriftenartikel“. Neben den Angaben zum Artikel: Autoren, Titel, Seitenzahl, sind die folgende Angaben zur Zeitschrift Pflicht:

Titel der Zeitschrift, in Zotero steht er bei „Publikation“.

Jahrgang der Zeitschrift. Damit ist die Zählung des Jahrgangs gemeint, auf Englisch Volume. Die Jahrgangszählung tragen Sie in Zotero bei „Band“ ein.

Die Heftnummer, auf Englisch Issue. Diese Angabe steht bei „Ausgabe“.

Das Erscheinungsjahr im jeweiligen Jahrgang tragen Sie bei „Datum“ ein.

Der Erscheinungsort ist ebenfalls wichtig und wird im Feld „Ort“ eingetragen. Manchmal fehlen Angaben, die muss man dann noch ermitteln. Im Fall diese Zeitschrift ermittle ich den Erscheinungsort über die Website der Zeitschrift und trage ihn nach.

Wenn es einen Verlag gibt, muss auch der Verlag nachgetragen werden.

Sollte der Verlag der Zeitschrift keine Jahrgangszählung führen, können Sie das Feld „Band“ freilassen.

Hochschulschriften

Diese Habilitation „Energieeffizienz und erneuerbare Energien in der Golfregion“ findet man über den sächsischen Hochschulschriftenserver Qucosa. Dieser ist frei im Internet zugänglich. Hier finden Sie zahlreiche Open-Access-Volltexte von sächsischen Wissenschaftseinrichtungen. Dass es sich um eine Habilitationsschrift handelt, erkenne ich im Feld „Dokumenttyp“ und auf dem Titelblatt. Auch in diesem Fall kann der Zotero-Connector genutzt werden. Nun muss ich mir wieder die bibliographischen Daten genauer ansehen und korrigieren oder ergänzen. Als Eintragsart steht dort „Zeitschriftenartikel“. Dies ist nicht korrekt. Habilitationen erhalten die Eintragsart: „Dissertation“ (= für sämtliche Hochschulschriften, auch Dissertationen, Masterarbeiten usw.) Bei „Autor“ sind akademische Grade und Titel angegeben. Diese sollten im Feld „Autor“ nicht erscheinen und müssen gelöscht werden. Es wird nur der Name angegeben. Bei „Art“ wird die Art der Schrift eingetragen, in diesem Fall Habilitation. Die Universität, an der diese Habilitation eingereicht wurde, ist die Technische Universität Chemnitz, der Ort der Hochschule ist Chemnitz und das Datum der Habilitation ist bereits richtig übernommen. Nun müssen Sie noch die Seitenzahl angeben. Diese finden Sie entweder in den bibliographischen Daten oder im PDF-Dokument. Der Volltext wurde schon als PDF-Dokument an den Zotero-Eintrag angehängt.

Die Eintragsart „Dissertation“ ist dann sinnvoll, wenn die Arbeit nicht in einem Verlag veröffentlicht wurde, sondern zum Beispiel im Open-Access über den Publikationsserver einer Hochschule oder auf einem hochschulübergreifenden Repositorium wie Qucosa. Wenn die Arbeit jedoch als Buch in einem Verlag erschienen ist mit ISBN, dann wählen Sie die Eintragsart „Buch“.

Websites

Mit dem Zotero-Connector lassen sich auch Website-Texte als Eintrag in Zotero aufnehmen, so wie beispielsweise dieses Dossier des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie über Erneuerbare Energien. Es wird zwar als Artikel betitelt, unter Artikel sind im Sinne des wissenschaftlichen Zierens aber ausschließlich Artikel in periodisch erscheinenden Medien wie Zeitschriften oder Zeitungen gemeint. Dieser Text ist eindeutig eine Website.
Wählen Sie eine Sammlung in Zotero und wählen Sie den Connector im Browser an. Sollte das Connector-Icon in der Menüzeile Ihres Browsers einmal nicht erscheinen, machen Sie einen Rechtsklick in den Website-Text beziehungsweise öffnen Sie das Kontextmenü und gehen Sie auf „Save to Zotero (with Snapshot)“. Dann wird gleichzeitig ein Snapshot der Seite angelegt und Sie können den Inhalt der Seite vom heutigen Stand immer wieder aufrufen, auch, wenn sich die Inhalte inzwischen geändert haben sollte. In Zotero erscheint neben dem neuen Eintrag mit der Eintragsart „Website“ ein Pfeil. Wenn Sie auf den Pfeil gehen, wird deutlich, dass am Eintrag ein Snapshot hängt.

Bei der Eintragsart „Website“ gilt es, so viele Angaben wie möglich zu ermitteln. Was nicht ermittelbar ist, muss man freilassen. Als Datum kann das aktuelle Jahr eingetragen werden. Im Feld „Autor“ steht das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie samt Abkürzung. Die Angaben wurden in die beiden Felder „Nachname, Vorname“ übernommen. Institutionen haben jedoch keinen Nach- oder Vornamen, also ändere ich zwei Felder zu einem Feld, indem ich auf den Balken neben dem Namen gehe und „zu einfachem Feld wechseln“ auswähle. Da sich keine Person für den Websitetext verantwortlich zeichnet, muss ich die verantwortliche Institution oder Person für den Gesamtinhalt der Website als Autor angeben. Diese finde ich im Impressum, meist ganz unten auf der Seite und hier ist eben das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie angegeben. Deshalb wird es in das Feld „Autor“ übernommen. Die URL, also die Adresse ist ebenfalls schon übernommen worden, ebenso wie die Daten „heruntergeladen am“ und „hinzugefügt am“. Eine der beiden Daten wird dann später als Zugriffsdatum oder „gesehen am“ in den Bibliographieeintrag im Literaturverzeichnis übernommen.

Sollte der Zotero Connector einmal nicht funktionieren, müssen Sie die Website als Eintrag per Hand anlegen. Leider wird „Website“ in der Auswahl der Eintragsarten zunächst nicht angeboten. Entscheiden Sie sich einfach für eine beliebige Eintragsart. Sie können diese dann in den „Infos“ im Eintragungsbereich noch nachträglich ändern. Wählen Sie die Eintragsart an. Nun erscheint „Website“ als auswählbare Eintragsart in der Liste und Sie können die Eintragsart nun ändern.

Sie haben Fragen? Ich bin gern für Sie da.
Anika Geyer
HTWK Hochschulbibliothek
Telefon: +49341 3076-6591
E-Mail: anika.geyer@htwk-leipzig.de