Zotero installieren und einrichten

Was ist Zotero?

Zotero ist ein freies, quelloffenes Literaturverwaltungsprogramm zum Sammeln, Verwalten und Zitieren unterschiedlicher Online- und Offline-Quellen. Unterstützt werden verschiedene Betriebssysteme zum Beispiel Windows, MacOS und Linux. Zotero liefert außerdem ein Add-In für verschiedene Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word und Libre Office Writer, um dort das Zitieren zu erleichtern. Zur automatisierten Übernahme bibliographischer Daten liefert Zotero den Zotero Connector als Add-On für die Browser Firefox und Chrome, Edge und Safari 15 (oder höher).

Installation

Um Zotero zu installieren, suchen Sie über eine Suchmaschine einfach Zotero und besuchen Sie die Zotero-Website www.zotero.org Auf der Startseite geht es direkt zum Download. Ihr Betriebssystem und Ihr Browser werden automatisch erkannt und es werden Ihnen die passende Zotero-Version und der passende Connector dazu vorgeschlagen. Klicken Sie jeweils auf Download und auf Install für den Connector.
Wollen Sie als Mac-Nutzer den Safari Browser nutzen, gehen Sie bitte einen anderen Weg, den wir gleich erklären. Für alle anderen Betriebssysteme und Browser können Sie folgenden Weg gehen: wie erwähnt, gehen Sie auf „Download“ und „Install Connector“ und gehen Sie dann die entsprechenden weiteren Schritte. Achten Sie darauf, dass bei der Installation von Zotero bereits ein Textverarbeitungsprogramm auf Ihrem Rechner vorhanden ist, zum Beispiel Word oder Libre Office. Wenn Sie Zotero nach der Installation öffnen, werden Sie dann automatisch gefragt, ob Sie das entsprechende Plugin installieren möchten.

Installation für Mac und Safari 15 (oder höher)

Der Zotero Connector für Safari wird automatisch mit der Zotero-Desktop-Anwendung ausgeliefert. Nachdem Sie Zotero zum ersten Mal geöffnet haben, können Sie den Connector im Bereich „Erweiterungen“ in den Safari-Einstellungen aktivieren. Wählen Sie dazu „Safari“ – „Einstellungen“ – Erweiterungen“ und setzen Sie den Haken beim Zotero-Connector beziehungsweise wählen Sie den Auswahlkasten beim Zotero-Connector an.
Aufgrund eines MacOS-Fehlers kann es gelegentlich vorkommen, dass der Zotero-Connector aus der Safari-Symbolleiste verschwunden ist oder nach einer Aktualisierung der Zotero-App kurz erscheint und dann wieder verschwindet, quasi aufflackert. Um den Connector in diesem Fall wiederherzustellen, löschen Sie Zotero aus den Programmen, starten Sie Ihren Computer neu und laden Sie die Zotero-Anwendung erneut herunter und installieren Sie sie erneut. Ihre Daten, die Sie bis dahin in Zotero erfasst haben, sind davon nicht betroffen. Diese bleiben erhalten.
Der Zotero-Connector für Safari erfordert die Version Safari 15 und die MacOS-Version 11 Big Sur oder höher. Sollten Sie ältere Safari-Versionen oder ältere MacOS-Versionen nutzen, empfehlen wir, stattdessen auf den Browser Firefox umzusteigen und den dafür passenden Connector zu installieren.

Zotero Account einrichten

Wenn Sie Zotero und den passenden Connector installiert haben, empfehlen wir Ihnen die Einrichtung eines Zotero-Accounts. Mit dem Zotero Account können Sie Ihre Zotero-Bibliothek, in der Sie Ihre Quellen verwalten, in der Zotero-Cloud speichern. Sie haben dann Zugang zu Ihrer Bibliothek von jedem Ort aus, die einzige Voraussetzung ist eine Internetverbindung. Sie haben dann außerdem ein Backup Ihrer Bibliothek und Sie können Ihre Bibliothek ortsunabhängig weiterbearbeiten. Außerdem ist das Speichern von angehängten PDF-Dokumenten zu einer Quelle in der Cloud möglich. Der freie Speicherplatz beträgt allerdings nur 300 Megabyte. In Ihrem Zotero-Account haben Sie außerdem die Möglichkeit, Gruppen zu erstellen und Gruppen beizutreten sowie Ihre Bibliotheken für Gruppenmitglieder freizugeben. Somit können Sie gemeinschaftlich an einem Projekt arbeiten.

Um einen Zotero-Account einzurichten, suchen Sie einfach in einer Suchmaschine nach Zotero Account und gehen Sie auf „Register for a free account“. Vergeben Sie dann einen User-Namen Ihrer Wahl, tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und vergeben Sie ein Passwort Ihrer Wahl.

Voreinstellungen in Zotero

Nach dem Sie Zotero und den Connector installiert und einen Zotero-Account angelegt haben öffnen Sie Zotero. Unter „Werkzeuge“ – „Add-Ons“ – „Extensions“ können Sie überprüfen, ob das entsprechende Add-In für Ihr Schreibprogramm mitgeliefert wurde. Fehlt das entsprechende Add-In für Ihr Schreibprogramm, können Sie gegebenenfalls nachinstallieren. Wie das funktioniert, zeigen wir im entsprechenden Screencast, in dem wir uns mit dem Zotero Add-In für verschiedene Schreibprogramme befassen.

Zunächst sollten ein paar Voreinstellungen in Zotero vorgenommen werden. Schließen Sie den Add-Ons-Manager wieder und gehen Sie in die Einstellungen in Zotero. Bei Mac-PCs findet man die Einstellungen unter dem Menüpunkt „Zotero“. Bei Windows-PCs findet man die Einstellungen unter „Bearbeiten“. Gehen Sie in den Einstellungen auf „Allgemein“. Hier sollten alle Auswahlmöglichkeiten getroffen werden. Gehen Sie dann auf „Sync“. Richten Sie dort die Synchronisierung zwischen Ihrem persönlichen Zotero-Programm und Ihrem Zotero-Account ein. Bei Benutzername und Passwort tragen Sie die Daten aus Ihrem Zotero-Account ein. Die Datensynchronisierung zwischen Zotero auf der lokalen Festplatte und der Zotero-Cloud in Ihrem Account, richten Sie aus Datenschutzgründen bitte nur an Ihrem eigenen Gerät ein, nicht auf fremden Geräten. Gehen Sie dann auf „Erweitert“ und auf „Dateien und Ordner“. Hier können Sie den Speicherort für Dateien festlegen, zum Beispiel für Volltexte, die Sie Ihren Zotero-Einträgen beifügen. Die Standardeinstellung ist immer ein Zotero-Ordner auf Ihrer lokalen Festplatte. Sie können jedoch auch andere Ordner auf Ihrer Festplatte festlegen.