Neuheiten in Zotero 7

Was ist neu in Zotero 7?

Die vormaligen Videos beziehen sich auf die Version Zotero 6. Seit August 2024 steht die Version Zotero 7 zur Verfügung und kann mit einigen Verbesserungen und Veränderung aufwarten. Infos zu allen Änderungen finden Sie hier https://www.zotero.org/blog/zotero-7/ Im Folgenden werden wichtige, ausgewählte Neuerungen vorgestellt.

Die neue Info-Spalte mit vertikaler Menüleiste

In Zotero 7 wurde die rechtsliegende Infospalte zu den einzelnen Zotero-Einträgen grundlegend überarbeitet.  Schauen wir uns kurz die alte Version 6 an. Darin gibt es horizontal angeordneten Tabs in der Kopfleiste der rechten Splate mit Info, Notizen, Tags usw. Diese sind nun verschwunden. Stattdessen wurde eine neue, permanent sichtbare vertikale Menüleiste mit Symbolen eingeführt, die eine schnellere und übersichtlichere Navigation zu bestimmten Infosektionen zu einem Eintrag ermöglicht.
Außerdem enthält die rechte Spalte nun eine neue Kopfleiste, deren enthaltene Informationen angepasst werden können. Voreinstellung ist die Anzeige des Titels. Man kann dort aber auch den vollständigen Bibliographieeintrag, wie er später im Literaturverzeichnis erscheint, in einem ausgewählten Zitationsstil anzeigen lassen. In den Zotero-Einstellungen, bei Windows unter „Bearbeiten“ bei macbooks unter „Zotero“, unter dem Menüpunkt „Allgemein“, kann die Kopfleiste des Eintragsbereichs angepasst werden, zum Besipiel von „Titel“ zu „Bibliographieeintrag“. Nun kann bestimmt werden, in welchem Zitationsstil der Bibliographieeintrag angezeigt werden soll. Hier können alle Stile ausgewählt werden, die man in seinen Stilmanager geladen hat. Ich wähle „APA Style 7th Edition“ und schließe das Fenster wieder. Nun wird in der Kopfleiste des Eintragsbereichs der vollständige Bibliographieeintrag im gewählten Zitierstil angezeigt.

Befassen wir uns nun mit der vertikalen Menüleiste.

• Die Menüpunkte sind über die Icons einzeln anwählbar oder von oben bis unten durchscrollbar.
• Unter „Infos“ findet man die bibliographischen Informationen zum Eintrag. Diese sind wichtig für die Quellenbelege in Kurznachweisen und Literaturverzeichnis.
• „Zusammenfassung“ enthält den Abstract einer Publikation.
• Unter „Anhänge“ unter dem Büroklammersymbol erhalten Sie eine Vorschau der Anhänge zum Eintrag wie PDF-Dateien, E-PUBs oder Snapshots. Durch diese Vorschau kann man auch navigieren. Neu ist auch, dass nun auch E-PUBs im Zotero-eigenen Reader mit Annotationen versehen werden können. Den überarbeiteten Reader schauen wir uns noch an.
• Die Inhalte der Menüpunkte können Sie mit den Pfeilen ein- und Ausklappen. Mit dem Plus können Sie einen neuen Inhalt zu einem Menüpunkt hinzufügen, zum Beispiel weitere Dateien, die Sie als Anhang zum Eintrag hinzufügen möchten.
• Unter „Notizen“ finden Sie eine Übersicht der jeweiligen Notizen, die an dem jeweiligen Eintrag dranhängen.
• Ganz neu ist hier der Punkt „Bibliotheken und Sammlungen“. Hier erkennt man sofort, zu welcher Bibliothek und zu welcher Sammlung ein Eintrag gehört.
• Unter „Tags“ können Sie Tags zu einem Eintrag vergeben und löschen und somit ein alternatives Ordnungssystem in Ihren Zotero-Bibiotheken unabhängig von der Zuordnung zu Sammlungen schaffen. Wenn Sie auf die höchste Ebene einer Bibliothek, zum Beispiel „Meine Bibliothek“ gehen, können Sie Einträge Ihrer Zotero-Bibliothek anhand des Tagsystems unten linksfiltern. Tags mit schwarzer Schrift, sind mit Einträgen verknüpft. Ausgegraute Tags haben keine verknüpften Einträge, sind also derzeit nicht in Verwendung. Die Tags selbst sind ebenfalls filterbar. Ich gebe das Wort Energie in das Filterfenster ein und erhalte als Ergebnis alle Tags, die das Wort Energie enthalten, zum Beispiel Windenergie und Erneuerbare Energien.
• Unter „Zugehörig“, können Sie verknüpfte Titel anlegen, quasi ein weiteres Ordnungssystem, etwa um Zusammenhänge zwischen Publikationen herzustellen. Sie können zum Beispiel Titel verknüpfen, die ein gleiches Thema behandeln, in meinem Fall sind Einträge, die das wissenschaftliche Schreiben in medizinischen Disziplinen behandeln, miteinander verknüpft. Mein Eintrag “Medical and scientific writing” ist verknüpft mit dem Eintrag „Scientific Writing for Biomedical Sciences”.

Der verbesserte integrierte Zotero Reader für PDF, EPUB und Snapshots von Websites

Im PDF-Reader wurde die Navigation verbessert. Links findet man Seitenleisten und rechts einen Kontextbereich. In der Default-Einstellung ist erstmal beides eingeklappt beziehungsweise verborgen.

Über die Schaltfläche „Seitenleiste umschalten“ auf der linken Seite, öffnet man die versteckte Seitenleiste. In der Seitenleiste findet man mehrere Navigationsoptionen durch das PDF-Dokument. Das Kachelsymbol beziehungsweise „Thumnails anzeigen“ ermöglicht die Navigation durch das PDF-Dokument mittels Seitenvorschaubildern, die auch die Vorschau von persönlichen Markierungen im Text enthalten. „Anmerkungen anzeigen“ ermöglicht die Navigation durch die Anmerkungen, die man selbst im PDF-Dokument angelegt hat. „Gliederung anzeigen“ ermöglicht die Navigation entlang der Gliederungspunkte eines Dokuments, sozusagen anhand des Inhaltsverzeichnisses.

Die Schaltfläche auf der rechten Seite „Kontextbereich umschalten“ öffnet die vertikale Menüleiste zum Eintrag. Über das Notizblocksymbol „Notizen“ gelangt man, wie es der Name schon sagt, zu den Notizen, die man angelegt hat. bei „Alle Notizen“ gelangt man zu sämtlichen Notizen, die man zu allen Einträgen beziehungsweise PDF-Dokumenten in seiner gesamten Zotero-Bibliothek angelegt hat. Über den Pfeil „Abschnitt ausklappen“ bei „Eintragsnotizen“ gelangt man zu den Notizen, die man zu diesem einzelnen Eintrag beziehungsweise Dokument angelegt hat.

Für das Anlegen von Notizen, die man als Zitat im eigenen Textdokument einbinden möchte, benötigt man jetzt allerdings einen Schritt mehr. Markieren Sie den gewünschten Textabschnitt. Gehen Sie auf das Notizblock-Icon „Notizen“. Gehen Sie auf das Plus „Hinzufügen“ bei Eintragsnotizen und dann auf „Eintragsnotiz hinzufügen“. Dann öffnet sich eine leere Notiz öffnet. Machen Sie einen Rechtsklick auf den markierten Textabschnitt und wählen Sie „Zur Notiz hinzufügen“. Und über den Pfeil in der Kopfleiste kommt man wieder zurück zu sämtlichen Notizen.

Weitere Änderungen

Manche Zotero-Funktionen sind nun geringfügig anders angeordnet, beispielweise, wenn man Volltexte an Zotero-Einträge anhängen möchte. Wir haben es gerade erläutert, diese Funktion findet man nun über die vertikale Symbolleiste „Anhänge“. Vorher in der Version 6 gab es das Büroklammer-Symbol in der horizontalen Menüleiste. Diese Menüleiste ist jetzt etwas schlanker und weniger farbintensiv gestaltet worden. Dateien an einen Eintrag anhängen kann man auch über einen Rechtsklick auf den Eintrag beziehungsweise Öffnen des Kontextmenüs zum Eintrag über die Tastatur und „Anhang hinzufügen“, „Datei“.

Die gesamte Zotero-Ansicht im Allgemeinen ist nun individuell konfigurierbar, zum Beispiel „Dichte“: Kompakt oder locker. Ich persönlich mag lieber kompakt, insbesondere auf mobilen Geräten mit kleineren Bildschirmen. Über „Layout“ kann man bestimmen, welche Bereiche man sehen möchte? Über „Spalten“ kann man bestimmen, welche Informationen in den Spalten enthalten sein sollen. Auch das Farbschema lässt sich ändern. Zotero hat nun einen Darkmode, zu finden in den Einstellungen, Erscheinungsbild und Sprache, Farbschema, hell oder dunkel. Außerdem kommt man in „Allgemein“ auch zu den aktiven Plugins, die man installiert hat, in meinem Fall „BetterBibTex“ und kann Anpassungen an den Plugins vornehmen.