Recherche in MeBi: Einfache Suche, Filter und Sortierung

Auswahl des Suchbereichs

Vor Beginn der eigentlichen Suche empfiehlt es sich, auszuwählen, welchen Pool und welchen Objekttyp darin man durchsuchen möchte. Somit können gewisse irrelevante Ergebnisse aus der Ergebnisliste von Vornherein minimiert werden und die Ergebnisanzeige kann verbessert werden. Wenn man beispielsweise nach Bibliotheksbauprojekten der Universitätsbibliothek Leipzig suchen möchte, empfiehlt es sich vor der Suche unter „Ressourcen“ nur den Objekttyp Bibliotheksbauarchiv auszuwählen und andere Objekttypen abzuwählen, damit beispielsweise nicht zufällig in den Ergebnissen Datensätze von Abschlussarbeiten erscheinen, die zwar den Begriff Universitätsbibliothek Leipzig enthalten, sich aber nicht mit Bauprojekten befassen, sondern mit anderen Aspekten dieser Bibliothek. Außerdem würde die Tabellenansicht der Datensätze verbreitert und unübersichtlich werden, da die Felder aller ausgewählten Objekttypen nebeneinander in Spalten angezeigt werden. Für die folgenden Suchbeispiele wird nur der Objekttyp „#2 Bibliotheksbauarchiv“ ausgewählt.

Einfache Suche

In MeBi ist ein einfacher Suchschlitz vorhanden. Dort können Sie Suchbegriffe eingeben, zum Beispiel Universitätsbibliothek Neubau.
Die Suchoption Volltext bedeutet, dass beide Suchbegriffe im gesamten Volltext eines Datensatzes, auch getrennt voneinander beispielsweise in verschiedenen Feldern und in abweichender Reihenfolge, vorkommen können. Das Verhalten ist wie bei einer einfachen Suchanfrage in einer Internetsuchmaschine. Diese Suchoption empfiehlt sich, wenn man die Datensätze nach bestimmten Inhalten durchsuchen möchte. In dieser Beispielsuchanfrage werden als Ergebnis alle Datensätze gefunden, die das Wort Universitätsbibliothek und das Wort Neubau enthalten. Das Wort Neubau kann dabei sowohl im Feld Art der Baumaßnahme als auch im Feld Gebäudetyp auftauchen. Das Wort Universitätsbibliothek kann unter anderem im Institutionsnahmen oder in der ausführlichen Beschreibung vorkommen.

Um eine Suchanfrage zu löschen, entfernen Sie die Suchbegriffe über das X „Element entfernen“ hinter den jeweiligen Suchbegriffen und warten Sie einen Moment. Nun sind Suchanfrage und Ergebnisliste gelöscht und es werden wieder alle Datensätze aus den ausgewählten Pools und den darin ausgewählten Objekttypen angezeigt.

Die Suchoption ‘Genaue Suche‘ bedeutet, dass die eingegebenen Suchbegriffe als eine zusammenhängende Formulierung in einem Datensatz vorkommen müssen, zum Beispiel ‘Hochschulbibliothek Regensburg‘. Es dürfen keine anderen Wörter dazwischenstehen und die Begriffe müssen exakt in der eingegebenen Reihenfolge vorkommen. Diese Suchoption empfiehlt sich, wenn man nach einer ganz bestimmten Bezeichnung, etwa nach einer ganz bestimmten Bibliothek sucht, wie in diesem Beispiel nach der Hochschulbibliothek Regensburg. In diesem Fall wird nur ein Datensatz gefunden, da es nur einen Datensatz gibt, der die eingegebene Suchformulierung ganz exakt enthält.

Filtermöglichkeiten

Zurück zur anfänglichen Suchanfrage: Universitätsbibliothek Neubau Volltext. Als Ergebnis werden 45 Datensätze angezeigt. Diese lassen sich weiter filtern über die Filterauswahl links. Die Filtermöglichkeiten beziehen sich stets auf die aktuelle Ergebnisliste. Diese 45 Datensätze können also nach weiteren Kriterien gefiltert werden, beispielsweise nach Art der Baumaßnahme, Erweiterung. Nun werden alle Universitätsbibliotheken angezeigt, bei denen die Baumaßnahme Neubau oder die Gebäudeart Neubau gleichzeitig ein Erweiterungsbau sind. Das heißt, dass eine Bibliothek nicht vollständig neu gebaut wurde, sondern ein neues Gebäude ein Ensemble bestehender Gebäude ergänzt oder dass ein bestehendes Gebäude um neu gebaute Gebäudeteile erweitert wurde.
Die gewählten Filter stehen nun ganz oben in der Filterauswahl. Gewählte Filter können über das X „Element entfernen“ wieder abgewählt werden. Wenn mehrere Filter innerhalb einer Filterkategorie ausgewählt sind, beispielsweise Baumaßnahme Erweiterung, Umbau, lassen sich diese Filter auch einzeln wieder abwählen. Ich lösche alle Filter.
Es werden nur die Filtermöglichkeiten angezeigt, die für die jeweilige Suchanfrage beziehungsweise erzielte Ergebnisliste zutreffen. Beispielsweise in dem gesamten Objekttyp Bibliotheksbauarchiv gibt es noch mehr Bibliothekstypen als nur die hier angezeigten Vier. Es gibt beispielsweise auch den Bibliothekstyp „Öffentliche Bibliothek“. Da dieser Bibliothekstyp in den Datensätzen meiner Ergebnisliste aber nicht vorkommt, wird er auch nicht in den Filtermöglichkeiten angeboten.

Es ist auch möglich, die Datensätze in bestimmten Pools oder Objekttypen zu Filtern ohne vorher eine Suchanfrage auszulösen. Sind Suchbegriffe und Filter entfernt, können sämtliche Datensätze der ausgewählten Pools und Objekttypen gefiltert werden, beispielsweise Bibliothekstyp Öffentliche Bibliothek, Art der Baumaßnahme Sanierung und so weiter. Diese Variante empfiehlt sich, wenn man sich im Datenbestand nach bestimmten Kriterien oder Fragestellungen einen Überblick verschaffen möchte, beispielsweise: Welche Bibliotheksbauprojekte von Sanierungen in Öffentlichen Bibliotheken sind in der Datenbank verzeichnet? Oder, wenn man nach etwas Bestimmten sucht, aber nicht genau weiß, wie die Feldeinträge lauten, beispielsweise ob eine Baumaßnahme als Sanierung oder Modernisierung bezeichnet wird und suchbar ist. Dann kann man sich einfach durch die Filtermöglichkeiten navigieren und erkennt, welche Baumaßnahmenbezeichnungen in der Datenbank vorkommen. Modernisierung ist nicht dabei, Sanierung hingegen schon.

Manche Filtermöglichkeiten sind hierarchisch gegliedert. Entsprechende Unterfilter werden erst angezeigt, wenn der übergeordnete Filter ausgewählt ist, zum Beispiel Ort. Hier wird zunächst nur das Land angezeigt: Deutschland. Nach Auswahl des Landes klappen weitere Unterfilter aus, in diesem Fall die Bundesländer. Nach Auswahl eines Bundeslandes kann nach Orten gefiltert werden.

Übrigens nicht alle Felder eines Datensatzes sind filterbar, sondern nur ausgewählte Felder. Beispielsweise die Datensätze des Bibliotheksbauarchivs enthalten auch Informationen wie Gebäudetyp, zum Beispiel ehemaliges Kaufhaus oder ehemaliger Discount-Markt, welche jedoch nicht als filterbares Listenfeld definiert wurden. Durchsuchbar über die einfache Suche oder die Expertensuche sind diese Felder trotzdem. Sucht man in der einfachen Suche beispielsweise nach Discount-Markt, findet man einen Datensatz über die Gemeindebibliothek Blankenfelde-Mahlow. In den Grunddaten wird dann der Gebäudetyp ersichtlich. Ich wähle den ausgewählten Datensatz wieder ab.

Sortierung

Voreingestellt bei der Erstnutzung von MeBi ist die Sortierung Neueste. Dies bedeutet, dass die neuesten in MeBi aufgenommenen Datensätze zuerst angezeigt werden. Das muss nicht unbedingt die neueste Baumaßnahme oder die neueste Bachelorarbeit aus dem aktuellen Jahr sein. Wenn beispielsweise heute ein älteres Bibliotheksbauprojekt aus dem Jahr 2000 als Datensatz angelegt wurde, wird dieses zuerst angezeigt, obwohl es vielleicht neuere Bauprojekte aus dem aktuellen Jahr gibt. In der Tabellenansicht wird dies relativ deutlich.
Wenn Sie die Sortierung ändern möchten, klicken Sie auf den Button „Sortierung“. Nun werden verschiedene Sortierkriterien zur Auswahl gestellt. Beispielsweise 1. Eröffnungsdatum Absteigend. Es lassen sich sogar mehrere Sortierkriterien festlegen, beispielsweise wenn innerhalb des ersten Sortierkriteriums nach einem weiteren bestimmten Kriterium sortiert werden soll, zum Beispiel innerhalb des Eröffnungsdatums, wenn es mehrere desselben Tages gibt, nach 2. Institutionsname Aufsteigend. Wenn Sie die Festlegung abgeschlossen haben, klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Auswahlkastens. Nun werden im gezeigten Beispiel alle Datensätze nach aktuellstem Eröffnungsdatum und innerhalb des Datums alphabetisch nach Institutionsname sortiert. In der Tabellenansicht erkennt man dies besonders gut. Es gibt drei Bibliotheken, die kein konkretes Eröffnungsdatum, sondern nur ein Eröffnungsjahr 2024 haben. Innerhalb des Jahres steht als erstes die Johannes a Lasco Bibliothek, gefolgt von der Stadt-, Kreis- und Gymnasialbibliothek Gardelegen gefolgt von der Universitätsbibliothek Kiel.

Vollständiges Zurücksetzen der Suche

Um die Suche vollständig zurückzusetzen, also alle Such- und Anzeigeoptionen wieder in ihren Ursprungszustand zu versetzen, klicken Sie auf die drei Punkte „Optionen anzeigen“ direkt unter dem Lupensymbol, rechts neben dem einfachen Suchschlitz und dann auf „Zurücksetzen“. Nun sind wieder alle zugänglichen Pools mit allen zugänglichen Objekttypen ausgewählt, sämtliche Filter sind gelöscht und die Sortierung ist wieder wie ursprünglich definiert. Individuell getroffene Sortierungen können übrigens auch einfach wieder in den Ursprungszustand zurückgesetzt werden, indem man die Markierung beziehungsweise Auswahl bei den Sortierkriterien wieder rausnimmt und außerhalb des Auswahlkastens klickt.