Grundaufbau von MeBi

Grundaufbau von MeBi

Hauptmenü

In MeBi finden Sie oben ein Menü mit einer ersten „Hilfe“ zum Einstieg, kurzen Informationen „Über die Inhalte in MeBi“, dem Anmeldebutton und den Spracheinstellungen. Voreingestellt ist „DE“ für Deutsch als Sprache der Menüführung. Bei Bedarf kann Englisch ausgewählt werden.

Nach erfolgter Anmeldung über den Button „Anmelden“ sehen Sie an dieser Stelle im Menü Ihren Benutzernamen. Die dort hinterlegten Kontokonfigurationen beispielsweise zugeordnete Gruppen sind einsehbar, jedoch von den Nutzenden selbst nicht anpassbar.

Exporte & Downloads Ebenfalls erst nach Anmeldung ist dieses Icon sichtbar: Exporte und Downloads. Über diese Schaltfläche haben HTWK-Angehörige die Möglichkeit, eine Übersicht über vergangene Exporte und Downloads zu erhalten. Eine detaillierte Erläuterung zu Export- und Downloadfunktionen erfolgt in einem separaten Tutorial.

Startansicht

Zunächst sieht man in Form von Kacheln eine Vorschau aller zugänglichen Ressourcen, das heißt Datensätze. Schauen wir uns nun an, wie diese Ressourcen in der Startansicht von MeBi strukturiert sind.

Oben links finden Sie die Schaltfläche „Ressourcen“. Nach Betätigung erscheinen Pools und Objekttypen.

Ein Pool ist ein Ablageort für Datensätze. Ähnlich einem Ordner kann ein Datensatz nur in einem Pool abgelegt werden. Für alle MeBi Nutzenden ohne Anmeldung ist der Pool der Hochschulbibliothek mit den darin enthaltenen Datensätzen zugänglich. Auch weitere Organisationseinheiten der HTWK können eigene Pools haben. Beispielsweise einzelne Fakultäten verwalten eigene Pools. Diese HTWK-internen Pools sind jedoch nur für bestimmte Nutzergruppen nach Anmeldung zugänglich.

Ein Pool enthält einen oder mehrere Objekttypen. Objekttypen beschreiben die Struktur der Daten in einer Datenbank. Eine Bachelorarbeit hat beispielsweise eine ganz andere Datenstruktur als ein Bibliotheksbauprojekt. Eine Bachelorarbeit hat beispielsweise eine verfassende Person, ein Thema, sie wurde an einer bestimmten Fakultät eingereicht und so weiter. Ein Bibliotheksbauprojekt hingegen hat einen Ort, eine oder mehrere konkrete Baumaßnahmen wie beispielsweise Sanierung, Umnutzung, Neubau und so weiter. Deshalb gibt es verschiedene Objekttypen.

Innerhalb eines Objekttyps befinden sich mehrere Datensätze. Beispielsweise im Objekttyp „Abschlussarbeiten“ sind Datensätze zu Bachelorarbeiten, Masterarbeiten, Diplomarbeiten und Hausarbeiten enthalten. Wie viele Datensätze zu einem Objekttyp vorhanden sind, gibt die nebenstehende Zahl an.

Bei der erstmaligen Nutzung der MeBi-Datenbank sind bei „Ressourcen“ alle zugänglichen Pools und alle im jeweiligen Pool enthaltenen Objekttypen ausgewählt. Pools und Objekttypen können aus- und abgewählt werden. Wenn ich beispielsweise nur Bauprojekte aus dem Bibliotheksbauarchiv sehen möchte, kann ich die anderen Objekttypen deaktivieren. Damit die neue Auswahl wirksam wird, ist es notwendig, mit der Maus einmal außerhalb dieses Auswahlkastens zu klicken.

Auf der linken Seite befinden sich Filter, die eine weitere Eingrenzung der Datensätze in der Ansicht ermöglichen. Filter können bei Bedarf ausgeblendet werden mit Betätigung der Schaltfläche „Filter“. Die Ansicht der Datensätze wird somit größer und es sind mehr Datensätze zu sehen. Mit erneuter Betätigung der Schaltfläche „Filter“ können die Filter wieder eingeblendet werden.

Ansichten und Anpassung der Darstellung

Es gibt drei verschiedene Ansichten, in denen jeweils mehr oder weniger Felder, das heißt Informationen, aus den einzelnen Datensätzen zu sehen sind.
Beim erstmaligen Öffnen von MeBi ist die Standardansicht voreingestellt. In der Standardansicht erhalten Sie eine Vorschau der Datensätze in Form von Kacheln. Wenn es Bilddateien zu einem Datensatz gibt, wird das erste der zugehörigen Bilder als Vorschaubild angezeigt und ein Icon, welches anzeigt, dass es noch mehr zugehörige Bilder gibt. Wenn es keine zugehörigen Bilder gibt, ist ein Platzhalterbild als Vorschaubild zu sehen. Angezeigt in der Standardansicht werden außerdem der Objekttyp, der Pool, in dem sich der Objekttyp befindet und Tags, insofern es solche gibt. Tags regeln die Freigabestufe eines Datensatzes, zum Beispiel ob ein Datensatz freigegeben für alle ist oder nur für bestimmte Personengruppen zum Beispiel HTWK-Angehörige. Um die vollständigen Feldinformationen sehen zu können, fahren Sie mit dem Mauszeiger über ein Feld. Beispielsweise erkennt man nun, dass ein Tag mit grünem Haken „Freigegeben für alle“ bedeutet.

Neben der vorausgewählten Standardansicht finden sich weitere Ansichten zur Auswahl.

Die Textansicht liefert mehr Informationen zu einem Datensatz. Beispielsweise erscheinen nun wählbare Reiter mit weiteren Informationen. Es sind nun aber weniger Datensätze auf einen Blick zu sehen. Um durch die Datensatzübersichten in der jeweiligen Ansicht zu stöbern, kann an der Seite gescrollt werden und unten durch die Datensatzseiten geblättert werden.

Neben der Textansicht findet sich die Tabellenansicht. Diese Ansicht liefert eine kompaktere Darstellung von Informationen zu einem Datensatz. Hier ist ebenfalls erkennbar, ob Bilddateien es zu einem Datensatz gibt und sogar eine Mini-Vorschau aller Bilder ist zu sehen.

Um alle Informationen eines Datensatzes sowie alle zugehörigen Dateien zu erhalten, öffnen Sie die Detailansicht mit einem Doppelklick auf den jeweiligen Datensatz oder mit einem Rechtsklick beziehungsweise Öffnen des Kontextmenüs via Menütaste und „Anzeigen (Detailansicht)“. Als Beispieldatensatz in der Detailansicht wird die Hochschulbibliothek der HTWK gewählt. Zunächst ist das Bild fixiert, sodass es immer oben steht, wenn man durch den Datensatz scrollt. Bei kleineren Bildschirmen, zum Beispiel auf kleineren Notebooks, empfiehlt es sich, die Pinnnadel abzuwählen, als den Button „Entfernen Sie die Fixierung“ zu betätigen, damit alle Details des Datensatzes deutlich angezeigt werden. Nun erscheinen weitere Reiter mit Informationen, die bisher verborgen waren. Die drei Punkte neben den Reitern zeigen an, dass es sogar noch Weitere gibt. Das Pfeilsymbol „Detail im Vollbild öffnen“ über dem Vorschaubild öffnet die Vollbildansicht. In der Vollbildansicht kann über die Pfeilbuttons links und rechts durch die Bilder navigiert werden. Über das X oben „Vollbild schließen“ kann die Vollbildansicht wieder geschlossen werden.

Über das Download-Icon „Herunterladen“ können die Bilddateien heruntergeladen werden. Die verschiedenen Download-Funktionen werden detailliert in einem separaten Tutorial erläutert.

In jeder der Ansichten sind die Größen der Spalten und Fenster durch Ziehen mit dem Mauszeiger verschiebbar, sodass sich die Darstellung individuell anpassen lässt.