Text- und Bildzitate anlegen

Wörtliche Zitate

Mit Citavi kann ich sehr leicht Zitate direkt aus den PDF-Texten meiner Quelle herausziehen. Ich wähle in der Vorschauspalte einfach die entsprechende Stelle, die ich zitieren möchte und markiere den Text, den ich als wörtliches Zitat in das Dokument meiner Arbeit übernehmen möchte. Dann erscheint in der Vorschauspalte eine Werkzeugleiste. Wählen Sie dort aus „Wörtliches Zitat“. Dann öffnet sich in der Bearbeitungsspalte der Tab „Zitate, Kommentare“.

Das übernommene Zitat können Sie bearbeiten, wenn Sie dies möchten. Der Pfeil oben rechts neben dem Zitat in der Bearbeitungsspalte öffnet den Editor zum Bearbeiten des Zitats. Der Editor ist hilfreich, wenn man die Darstellung des Zitats noch verbessern möchte, zum Beispiel überflüssige Leerzeichen, Spalten und Sonderzeichen entfernen oder falsch übernommene Zeichen korrigieren. Das kann passieren, wenn die Qualität der PDF-Datei schlecht ist. Die „Kernaussage“ des Zitats kann ich selbst frei vergeben. Sie ist nur für mich wichtig, um bei vielen Zitaten den Überblick zu behalten und kurz und knackig in einer Überschrift sehen zu können: Worum ging es in diesem Zitat? Im eigentlichen Word-Dokument meiner Arbeit wird die Kernaussage nicht übernommen. Üblicherweise übernimmt Citavi den Beginn des ersten Satzes als Kernaussage. Ich lasse das so stehen.

Ein wörtliches Zitat muss immer in Anführungszeichen stehen. Man sollte den Text des Zitats vollständig markieren und in Anführungszeichen setzen. Wählen Sie die Tastenkombination Strg + A und klicken Sie die tief- und hochgestellten Anführungszeichen an. Der ganze Text des Zitats wird in tief- und hochgestellte Anführungszeichen gesetzt. Das ist wichtig für korrekte Übernahme des wörtlichen Zitats in Word.

Zuletzt sollten Sie die Seitenangabe „Seiten von – bis“ überprüfen, denn manchmal fehlt sie.

Wenn Sie mit dem formalen Erscheinungsbild des Zitattextes zufrieden sind, gehen Sie auf „ok“.

Bildzitate

Ebenso einfach wie wörtliche Textpassagen, kann ich auch Abbildungen mit Citavi zitieren.

In der Vorschauspalte in der Werkzeugleiste finden Sie das Werkzeug „Bildauswahl“. Ziehen Sie damit einen Rahmen um die Abbildung, die Sie in Ihre eigene Arbeit übernehmen möchten. Betätigen Sie die Schaltfläche „Bildzitat“, die nun in der Werkezugleiste erscheint.

In das Feld „Legende“ tragen Sie die Abbildungsbeschriftung ein. Ich wähle in diesem Fall die Beschriftung, die auch in der Originalquelle steht: „Gesamtsystem mit Rückwirkungen auf die Zivilisation“. In Word wird die Legende automatisch als Abbildungsbeschriftung formatiert und unter das Bild gesetzt.

Kontrollieren Sie auch bei Bildzitaten die Seitenzahl und wählen Sie dann „ok“, wenn alle Angaben korrekt sind.

Weitere Werkzeuge

Über die Werkzeugleiste in der Vorschauspalte können Sie auch Markierungen in den PDF-Dateien setzen. Sie können den Text in der PDF-Datei auch kommentieren. Markieren Sie dazu die entsprechende Textpassage in der PDF-Vorschau und wählen Sie die Funktion „Kommentar“ in der Werkzeugleiste. Dann können Sie Ihre eigenen Gedankengänge zu Textstellen festhalten. Später können Sie auch diese selbst formulierten Gedankengänge und Textbausteine in Ihr Word-Dokument übertragen lassen.

Abbildungen von Websites zitieren

Bildzitate von Websites funktionieren etwas anders, jedoch im Prinzip genauso einfach. In der Vorschauspalte habe ich eine Website geladen und möchte gerne eine Abbildung von dieser Website in meine eigene Arbeit übernehmen. Bildzitate mittels Werkzeugleiste in der Citavi-Vorschauspalte funktionieren nur bei PDF-Dateien. Die Lösung ist wie folgt. Rufen Sie die Website in Ihrem Browser auf. Scrollen Sie bis zur gewünschten Abbildung. Machen Sie einen Rechtsklick auf die Grafik bzw. Abbildung, die Sie zitieren möchten. Es erscheint der Citavi Picker. Wählen Sie den Punkt „Markierung übernehmen als Bild-Zitat“. Das Bildzitat-Fenster öffnet sich. Tragen Sie bei „Legende“ die Abbildungsbeschriftung ein und wählen Sie „ok“. Das Bildzitat erscheint im Projekt bei der als Titel aufgenommenen Website im Tab „Zitate, Kommentare“.

Wo finde ich meine Zitate?

Meine Zitate finde ich im Modul Literatur immer beim jeweiligen Titel in der Bearbeitungsspalte im Tab „Zitate, Kommentare“.

Zitate gelten in Citavi als „Wissenselemente“. Weitere Wissenselemente sind zum Beispiel Kommentare oder Gedanken. In übersichtlicher Form finde ich meine Wissenselemente auch im Modul Wissen in der Bearbeitungsspalte. Dort sind alle Wissenselemente, auch meine Zitate, in einer Liste alphabetisch nach Kernaussage beziehungsweise Beschriftung geordnet.