Suchergebnisse optimieren - Strategien und Tipps für die Recherche

Worum geht es?

Die Suche in Katalogen, Datenbanken und Google ist oft mühselig, die Ergebnisse unübersichtlich und häufig ist die passende Literatur scheinbar gar nicht dabei. Das muss nicht immer so sein. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Suchergebnisse optimieren können durch Präzisieren, Eingrenzen, oder Erweitern Ihrer Suchanfragen und Sortieren und Filtern der Ergebnislisten.

Der Einstieg in die Recherche – Die Richtige Worte finden

Die besten Kataloge, Datenbanken und Suchmaschinen nützen nicht viel, wenn man sie nicht mit den geeigneten Suchbegriffen füttert. Hier ein paar grundlegende Tipps für die Eingabe der Suchbegriffe.

Arbeiten Sie mit Kernbegriffen des Themas. Präpositionen, Artikel und andere Füllwörter wie „in, auf, bei, von“ und so weiter verfälschen häufig die Suchergebnisse. Arbeiten Sie stattdessen lieber mit Kernbegriffen, zum Beispiel aussagekräftigen Substantiven oder Verben.

Suche mit Synonymen

Bedenken Sie, dass es zu zahlreichen Wörtern Synonyme und verschiedene Schreibweisen gibt. Unter Umständen entgeht Ihnen relevante Literatur, wenn Sie sich nur auf einen Ausdruck fokussieren.

Ein Beispiel: Ich möchte eine Arbeit zum wirtschaftlichen Trendthema „ökonomische Resilienz“ schreiben und suche im Bibliothekskatalog der HTWK-Bibliothek mit den Suchbegriffen: ökonomische Resilienz. Dieser Begriff hat sich erst in den letzten Jahren nach der Finanzkrise 2008 etabliert. Gemeint ist damit, vereinfacht gesagt, die Fähigkeit eines Unternehmens oder einer Volkswirtschaft ökonomische Krisen bewältigen zu können und nachhaltig anpassungsfähig für die Bewältigung weiterer Erschütterungen daraus hervorgehen zu können. Die gefundene Literatur ist also relativ aktuell, Erscheinungsjahre 2014 bis 2017. Zuvor waren eher Begriffe im Zusammenhang mit Krise in Gebrauch, zum Beispiel Krisenmanagement, Krisenbewältigung oder Unternehmenskrise.
Wenn ich dieses Thema umfassend über einen längeren Zeitraum hinweg betrachten möchte, dann sollte ich bei meiner Recherche diese Vielzahl an Begriffen berücksichtigen, um auch ältere Literatur zu finden. Ich suche im Katalog nach: Unternehmenskrise. Hier finde ich zum Beispiel gleich in den ersten 10 Treffern ältere Literatur mit den Erscheinungsjahren 2003 bis 2009.

Suche mit Oberbegriffen und verwandten Begriffen

Finden Sie zu wenig Literatur zu einem Thema, sind Ihre Suchbegriffe vielleicht zu spezifisch gewählt.

Suchen Sie stattdessen mit Oberbegriffen zum Thema, deren Bedeutung weitreichender ist oder mit thematisch verwandten Begriffen.

Ein Beispiel: Ich schreibe eine Arbeit über das Thema „Strafe als Mittel in der Kindererziehung“ und löse zunächst eine neue Suche im Katalog aus. Ich suche nach Büchern. Suche ich mit Kombinationen wie, Strafe Kindererziehung, finde ich keine Bücher. Es sind keine Bücher in den Filtern enthalten. Jetzt frage ich mich: Hat meine Bibliothek etwa keine Bücher dazu im Bestand?

Ich wähle also statt Kindererziehung lieber den weniger spezifischen Oberbegriff Erziehung für meine Suche. Ich suche im Katalog mit den Begriffen: Strafe Erziehung. Nun stoße ich relativ schnell auf ein Grundlagenwerk zum Thema Erziehung. Um herauszufinden, ob mein Thema wirklich in diesem Werk enthalten ist, öffne ich das Inhaltsverzeichnis. Im Inhaltsverzeichnis erkenne ich in Kapitel 1, dass es sich tatsächlich um Kindererziehung handelt und ich erkenne, dass der Autor sich in Kapitel 8 umfassend mit dem Thema Strafe befasst.

Suche mit Unterbegriffen

Manchmal fühle ich mich von der Fülle an Suchergebnissen gleich überfordert. Zum Beispiel beim Thema Industrie 4.0. Ich löse eine neue Suche aus gebe die Suchbegriffe ein: Industrie 4.0. Ich erhalte über 46.000 Ergebnisse! Davon 248 Bücher! Muss ich mit das alles überfliegend einmal anschauen?  Ich konzentriere mich lieber auf einen Teilaspekt des Themas und suche mit Unterbegriffen weiter, zum Beispiel Smart Factory. Jetzt erhalte ich zwar noch ca. 9000 Treffer, aber davon nur noch 24 Bücher. Das wirkt doch überschaubarer.

Suchfunktionen, die (fast) überall funktionieren

Ich stelle Ihnen nun einige Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Suchanfragen und Suchergebnisse vor, die nahezu überall funktionieren, egal, ob in unserem Katalog oder anderen Bibliothekskatalogen, in Datenbanken oder Suchmaschinen wie Google.

Trunkierung / unscharfe Suche

Eine Möglichkeit, Ihre Suchanfrage und damit Ihre Ergebnisse schnell und unkompliziert zu erweitern, ist die sogenannte Trunkierung, manchmal auch unscharfe Suche genannt.

Dazu wird in unserem Katalog das Suchwort mit einem Stern abgekürzt. Das Trunkierungszeichen Stern ist ein Platzhalter für eine beliebige Menge von Zeichen bei einer Suchanfrage. Der Katalog sucht dann alle Zeichenfolgen, die nach dem mit Stern markierten Buchstaben noch kommen könnten mit ab. So können Sie mit Ihrer Suchanfrage zum Beispiel verschiedene grammatikalische Formen und Schreibweisen Ihres Suchbegriffes gleichzeitig abdecken. Der Stern ist das häufigste Trunkierungszeichen. Seltener können in Katalogen oder Datenbanken auch Fragezeichen oder Dollarzeichen genutzt werden.

Ein Beispiel: Mein Beispielthema ist „Sprachförderung im Kindergarten“. Ich suche Bücher zum Thema und suche mit den Begriffen: Sprachförderung Kindergarten. Und ich erfahre über den Filter Bücher, dass es 17 Bücher dazu im Bestand der Bibliothek gibt. Das kommt mir vielleicht ein bisschen wenig vor. Ich muss nämlich bedenken, dass es zu dem Wort Kindergarten auch Synonyme gibt, wie zum Beispiel Kindertagesstätte oder Kindertageseinrichtung. Literatur, in der nur diese Begriffe statt Kindergarten verwendet werden, entgeht mir mit meiner Suchanfrage.

Also nutze ich die unscharfe Suche und kürze das Wort Kindergarten nach Kinder mit einem Stern ab.

Ich suche: Sprachförderung Kinder*. Damit findet der Katalog alle Begriffe, die mit dem Wortstamm Kinder beginnen. Hier erkennt man, dass sich die Ergebnisliste verändert hat. Statt 17 habe ich nun 28 Bücher in der Trefferliste und ich sehe, dass nun auch Titel gefunden werden, die das Wort Kindertagesstätte oder Kindertageseinrichtung enthalten.

Eine Trunkierung funktioniert übrigens auch in der Wortmitte. Das kann hilfreich sein, wenn man die exakte Schreibweise eines Wortes nicht kennt, zum Beispiel wenn man nach Büchern eines Autors namens Meyer sucht und nicht weiß, ob Meier mit i oder mit y geschrieben wird. Den fraglichen Buchstaben kann man einfach mit einem Stern ersetzen und der Katalog findet sowohl Autoren, die Meier heißen und mit i in der Mitte geschrieben werden als auch Autoren, die Meyer heißen und mit y in der Mitte geschrieben werden.

Sortierung der Suchergebnisse

Überprüfen wir die Trefferliste zu meiner Suchanfrage, Sprachförderung Kinder*, nun einmal genauer. Schon das erste angezeigte Buch scheint nicht sehr aktuell zu sein. Erscheinungsjahr 1989. Je nach Thema und Suchanfrage kann es verstärkt vorkommen, dass ältere Literatur in den ersten Treffern der Ergebnisliste stark überwiegt. Die Lösung: ändern Sie einfach die Sortierung der Ergebnisliste. Voreingestellt ist die Sortierung nach Relevanz. Das heißt, die Treffer, die die höchste Übereinstimmung mit der Suchanfrage haben, werden weit vorne in die Ergebnisliste sortiert. Die Suchbegriffe stehen an möglichst aussagekräftigen Positionen, zum Beispiel im Titel des Buches und nicht irgendwo in den bibliographischen Daten.

Möchte ich neueste Literatur zu meiner Suchanfrage anzeigen lassen, ändere ich die Sortierung nach Datum, hier über: verbessere die Ergebnisse, Sortieren nach, Datum-neuestes.

Jetzt filtere ich nochmal nach Büchern und die jüngst erschienenen Bücher werden mir zuerst angezeigt. Erscheinungsjahr 2017 bis 2019

Nun möchte ich nicht nur Bücher, sondern auch aktuelle Artikel zum Thema über den Katalog finden. Ich lösche den Filter Bücher und filtere stattdessen nach Medientyp Artikel. So richtig gefällt mir dieses Ergebnis aber nicht. Die Artikel sind zwar brandaktuell aber passen gar nicht zu meiner Suchanfrage. Hier zum Beispiel: „Stimmbiometrie in der Finanzindustrie“. Solche Artikel kann ich wirklich überhaupt nicht gebrauchen. Der Grund ist, dass mit der Sortierung nach Datum die Relevanzbewertung als Sortierkriterium in den Hintergrund tritt. Die Suchbegriffe kommen nun irgendwo in den bibliographischen Daten zur Quelle vor, zum Beispiel im Verlagsnamen oder bei Artikeln irgendwo im Volltext zum Beispiel in einer Randnotiz oder in den Quellenangaben zum Artikel. Auch für dieses Problem gibt es eine einfache Lösung. Nutzen Sie einfach die erweiterte Suche

Erweiterte Suche

Hier können Sie Ihre Suche auf bestimmte Felder in den bibliographischen Daten eingrenzen. Zum Beispiel können Sie hier bestimmten, dass Ihre Suchbegriffe unbedingt im Titel vorkommen sollen. Ich stelle um von, Alle Felder enthält Sprachförderung Kinder*, auf Titel enthält Sprachförderung Kinder* und aktualisiere die Suche. Nun wird mir die wirklich relevante Literatur, die meine Suchbegriffe schon im Titel enthält, angezeigt und dazu auch noch schön übersichtlich sortiert von den neuesten Medien hin zu den ältesten.

Boolesche Operatoren

Die Erweiterte Suche bietet noch weitere Suchfunktionen, mit denen Sie Ihre Ergebnisse optimieren können. Hier können Sie sogenannte Boolesche Operatoren verwenden. Damit können Sie Ihre Suchbegriffe auf verschiedene Art und Weise logisch miteinander verknüpfen, um jeweils andere Ergebnismengen zu erzielen.

Es gibt insgesamt drei: UND, ODER, NICHT. In unserem Katalog sind sie in deutscher Sprache gehalten. In der Regel verwendet man die englischen Bezeichnungen: AND, OR, NOT.

Voreingestellt ist immer die logische Verknüpfung UND zwischen den Suchbegriffen. Wenn Sie im einfachen Suchschlitz zwei Suchbegriffe eingeben, werden Treffer angezeigt, die zwingend beide Suchbegriffe enthalten. So wie in meiner Suchanfrage. Enthalten sind immer Sprachförderung UND Wörter, die mit Kinder beginnen.

Die Verknüpfung zweier Suchbegriffe mit dem Operator ODER bewirkt, dass Titel gefunden werden, die jeweils nur den einen Suchbegriff ODER den anderen Suchbegriff enthalten, aber auch Titel, die beide Suchbegriffe enthalten.

Ein Beispiel: Ich lösche meine vorherige Suche und recherchiere zu einem anderen Thema. Ich möchte mich über alternative Antriebe informieren. Ich suche also: Titel enthält alternative Antriebe ODER Titel enthält Elektromobilität. So kann man gleichzeitig mit Synonymen oder verwandten Begriffen oder verschiedenen Teilaspekten eines Themas suchen.

Hier erhalte ich nun Literatur, die entweder alternative Antriebe im Titel enthält oder Elektromobilität. Gäbe es Literatur, die beide Formulierungen im Titel enthalten würde, würde auch diese Literatur hier in den Suchergebnissen auftauchen.

Es lassen sich beliebig viele Suchbegriffe hinzufügen und mit Booleschen Operatoren kombinieren.

Mit dem dritten Operator NICHT können Sie unerwünschte Aspekte aus Ihrer Suche ausschließen

Ein Beispiel: Ich suche Literatur über Bibliotheken in Sachsen und suche Titel enthält Bibliothek* Sachsen. Den Stern setze ich, damit sowohl die Einzahl und die Mehrzahl, Bibliothek und Bibliotheken, gefunden werden. Ich sortiere meine Ergebnisliste erstmal wieder nach Relevanz um die relevantesten Titel zuerst angezeigt zu bekommen. Nun erkenne ich aber in meiner Trefferliste:

Gleich unter den ersten 10 Ergebnissen erhalte ich Literatur, die gar nicht Bibliotheken in Sachsen behandelt, sondern Bibliotheken in Sachsen-ANHALT. Es ist ärgerlich, wenn meine Ergebnisliste gleich zu Beginn mit irrelevanter Literatur überhäuft ist, obwohl ich doch eigentlich das Kriterium Relevanz als Sortierung eingestellt habe. Ich schließe Anhalt einfach aus meiner Suche aus: Titel enthält Bibliothek* Sachsen, Neue Zeile, Titel enthält NICHT Anhalt. Wenn ich jetzt durch die Ergebnisliste scrolle, bemerke ich, dass die Literatur über Bibliotheken in Sachsen-Anhalt aus meinen Ergebnissen verschwunden ist.

Boolesche Operatoren in Datenbanken

In unserem Katalog werden Ihnen diese Booleschen Operatoren aktiv über ein Drop-Down-Menü angeboten. In Datenbanken verhält sich das manchmal etwas anders. Wenn Ihnen diese Operatoren in Datenbanken nicht aktiv über ein Drop-Down-Menü angeboten werden, können Sie die Operatoren in der Regel einfach zwischen die Suchbegriffe schreiben. Probieren Sie es vorrangig mit den englischen Bezeichnungen AND, OR, NOT

Ich suche hier gerade in der WISO-Datenbank, eine unserer umfangreichsten, multidisziplinären Volltextdatenbanken. Ich recherchiere zum Thema Alternative Antriebe und schränke meine Suche ein auf Fachzeitschriften und bekomme über 10.000 Ergebnisse. In WISO werden mir die Operatoren auch in der erweiterten Suche nicht aktiv angeboten, ich kann sie jedoch einfach zwischen die Suchbegriffe schreiben. Ich möchte den Aspekt der Elektromobilität dieses Mal aus meinen Ergebnissen ausschließen und mich lieber darauf konzentrieren, welche anderen Technologien eine Rolle spielen. Ich suche nach: alternative Antriebe NOT elektro*. Den Stern setze ich, damit alle Wortformen, die elektro enthalten aus der Suche ausgeschlossen werden, zum Beispiel Elektromobilität oder Elektrofahrzeuge. Ich bekomme nun weniger Zeitschriftenartikel angezeigt, ca. 3400. Die Zeitschriftenartikel, die ich nun finde, beschäftigen sich hauptsächlich mit Erdgas- und Flüssigantrieben, Wasserstoff und Brennzellen sowie Hybridantrieben.

Phrasensuche

Wenn Ihre Suchanfragen sehr lang sind und viele Begriffe enthalten, kann es vorkommen, dass ein Großteil der angezeigten Quellen irrelevant ist.

Ein Beispiel: Ich möchte mich über die Studie „Vegetarische Ernährung bei Kindern und Jugendlichen in Deutschland“ informieren. Dies ist der exakte Name der Studie. Ich recherchiere nach öffentlichen Quellen mithilfe von Google und tippe den Namen der Studie einfach in den Suchschlitz ein. Suche in Google: Vegetarische Ernährung bei Kindern und Jugendlichen in Deutschland.

Ich erhalte über 3 Millionen Ergebnisse. Einige der angezeigten Seiten verweisen tatsächlich auf diese Studie. Jedoch sind schon unter den ersten Ergebnissen Artikel, die zwar das Thema aufgreifen, jedoch nicht explizit auf diese Studie verweisen.

Das hat verschiedene Gründe: Die Suchbegriffe können irgendwo, getrennt voneinander, in der falschen Reihenfolge im Text der gefundenen Seiten vorkommen. Außerdem verbindet Google nur die ersten drei Suchbegriffe mit dem Operator UND, alle weiteren Suchbegriffe werden mit ODER verbunden. Das führt dazu, dass nur die ersten drei Suchbegriffe zwingend in den Ergebnissen enthalten sind. Alle weiteren Begriffe sind optional und dementsprechend häufig gar nicht in den Suchergebnissen enthalten. Dieses Problem kann auch in Katalogen und Datenbanken bei längeren Suchanfragen auftauchen. Gleich zu Beginn meiner Ergebnisliste und auch auf den Folgeseiten erhalte ich also zahlreiche Treffer, die gar nicht meiner eigentlichen Suchanfrage entsprechen.

Die Lösung für dieses Problem ist die sogenannte Phrasensuche. Setzen Sie Ihre Suchanfrage einfach in Anführungszeichen. Dieser Befehl bewirkt, dass die Formulierung der Suchanfrage ganz exakt gesucht wird. Es dürfen keine weiteren Begriffe zwischen Ihren Suchbegriffen stehen, die Suchbegriffe müssen in der vorgegebenen Reihenfolge und exakt in der vorgegebenen Schreibweise vorkommen.

Nun erhalte ich nur noch 430 Ergebnisse, davon 12 Websites und all diese Websites beziehen sich auf genau diese Studie, die ich gesucht habe.

Tipps und Tricks für die Google-Suche

Zum Abschluss noch ein paar weitere Hinweise zur Recherche mithilfe von Google.
Google ist durchaus ein probates Rechercheinstrument, zum Beispiel wenn man Inhalte auf Websites seriöser Einrichtungen wie Behörden oder Forschungseinrichtungen finden möchte.

Auch in Google gibt es eine erweiterte Suche, man muss nur wissen, wo sie zu finden ist: unter dem Suchschlitz, bei Suchfilter. Hier finden Sie die Erweiterte Suche. Auch hier finden Sie verschiedene Möglichkeiten zum Eingrenzen und Erweitern Ihrer Ergebnisse. Entgegen der sonst geläufigen Booleschen Operatoren setzen Sie zum Ausschließen von Aspekten ein Minuszeichen vor den unerwünschten Begriff.  Auch hier können Sie bestimmen, wo Ihre Suchbegriffe vorkommen sollen, um die Relevanz der angezeigten Seiten zu erhöhen, zum Beispiel Begriffe erscheinen im Titel der Seite

Wenn Sie nach Material suchen, das Sie bearbeiten, veröffentlichen und weitergeben möchten, können Sie nach Nutzungsrechten filtern zum Beispiel frei zu nutzen, weiterzugeben oder zu verändern auch für kommerzielle Zwecke. Das ist zum Beispiel sehr hilfreich, wenn man bei Google nach Bildmaterial sucht, was man etwa für Werbematerialen, öffentlich zu haltende Vorträge und ähnliche Zwecke benutzen möchte.

Wenn Sie also in Zukunft die in diesem Video gezeigten Recherchestrategien und Tipps beherzigen und die Vielfältigen Funktionen von Katalogen, Datenbanken und Suchmaschinen nutzen und miteinander kombinieren, werden Sie zukünftig schnell und unkompliziert zu den richtigen Ergebnissen finden.

Zeit für ein Quiz

Nun wird es Zeit das neu erworbene Recherchewissen einmal zu testen. Den Link zum Quiz finden Sie unter folgender Internetadresse oder folgendem QR-Code. https://www.learningsnacks.de/share/377299