Passenden Zitationsstil finden und einstellen

Manchmal wird einem die Wahl des Zitationsstils freigestellt. Oft gibt es jedoch je nach Fachbereich und Studiengang oder Vorlieben des Betreuers der Arbeit spezifische Anforderungen an den Zitationsstil.

Zitationsstil in Citavi festlegen

Es ist empfehlenswert, den Zitationsstil schon in Citavi festzulegen, vor dem eigentlichen Schreiben der Arbeit in Word. Zitationsstile können Sie ansehen und wechseln über den Menüpunkt „Zitation“, „Zitationsstile“, „Zitationsstil wechseln“. Voreingestellt ist immer der Citavi-Basis-Stil. Dieser Stil setzt den Kurznachweis zur Quelle im Fließtext nach Autor-Jahr-System. Dieser Stil ist sehr ausführlich, zum Beispiel werden Vornamen im Literaturverzeichnis ausgeschrieben. Oben sieht man, wie die Zitation im Text aussieht und es folgen Beispiele für den Vollbeleg im Literaturverzeichnis für die Dokumenttypen „Zeitschriftenaufsatz“, „Beitrag in Sammelwerk“ und „Buch (Monographie)“.
Falls Ihr Professor sagt: „Zitieren Sie nach der Harvard-Methode“, ist der Basisstil vollkommen angemessen, da auch die Harvard-Methode Kurznachweise im Fließtext nach Autor-Jahr-System setzt.

Zitiersystem/Zitiermethode Autor-Jahr-System mit Kurznachweis im Fließtext: passende Stile unter anderem Harvard, APA, Citavi Basisstil

Zitationsstile finden über die Schnellsuche

Eine Möglichkeit, nach einem geeigneten Zitationsstil zu suchen, ist die „Schnellsuche“, einfach über „Stil Suchen“.  Wenn man den Zitationsstil schon kennt, der zum Beispiel vom Professor oder der Professorin vorgegeben wurde, kann man im Feld „Name“ einfach den Namen des Stils oder Teile des Namens eingeben, zum Beispiel „bibliothekarischer Stil“. Dann wird der passende Stil vorgeschlagen. Wenn Sie ihn anklicken, sehen Sie Beispiele für verschiedene Dokumenttypen und wenn der Stil zusagt, gehen Sie auf „Hinzufügen“ und „ok“. Öffnet man danach Word zum ersten Mal, ist der gewählte Stil automatisch voreingestellt. In der Schnellsuche lassen sich weitere Stile finden. Es gibt verschiedene Zitiersysteme, in Citavi auch „Zitiermethode“ genannt.

Nummerisches Zitiersystem

Die Studiengänge Bauwesen, ebenso technische Studiengänge wie Elektrotechnik oder Informatik, brauchen in der Regel Stile mit Referenznummern. Hierzu wählen Sie in der Schnellsuche „Zitiermethode: im Text Nummer“.  Zitierstile mit Referenznummern bedeuten, dass die Quellen im Literaturverzeichnis nach Nummern sortiert werden. Die Nummerierung erfolgt nach Reihenfolge der Referenzierung auf die Quellen im Text. Das heißt, im Literaturverzeichnis werden die Quellen nicht alphabetisch, sondern nach Reihenfolge der Zitierung im Text sortiert. Wenn zum Beispiel auf den Autor Unger als Quelle im Text zuerst Bezug genommen wird und danach auf erst den Autor Geitmann, dann wird auch im Literaturverzeichnis erst Unger mit entsprechend niedrigerer Nummer aufgeführt und danach folgt erst Geitmann. Im Fließtext wird als Quellennachweis nur die Nummer der Quelle und die Seitenzahl angegeben. Der Vollständige Nachweis der Quelle mit allen Angaben erscheint erst im Literaturverzeichnis.

Beispiel: Unger [1, S. 12] gefolgt von Geitmann [2, S. 45].

In der Schnellsuche können Sie nach solchen Stilen wie folgt suchen: „Zitiermethode: Im Text Nummer“, „Sprache: deutsch“, „Fachgebiet: Allgemein“. Hier finden Sie zum Beispiel die gängigen Stile „DIN 1505 Teil 2 mit Referenznummer“ oder „DIN ISO 690 (Numbers)“. Wird das Zitieren nach DIN vom Professor schon vorgegeben, können Sie auch im Feld „Name“ direkt nach „DIN“ suchen.

Der Stil „DIN 1505 Teil 2 mit Referenznummer“ gibt die Seitenzahl hinter der Referenznummer außerhalb der Klammer an und schreibt Vornamen im Literaturverzeichnis aus. „DIN ISO 690 (Numbers)“ gibt die Seitenzahl hinter der Referenznummer in der Klammer an, schreibt Vornamen im Literaturverzeichnis allerdings nicht aus.

Für Elektrotechnik und andere technische Studiengänge können Sie in der Schnellsuche „Fachgebiet: Angewandte Wissenschaften und Technik“ angeben. Speziell für die Elektrotechnik gibt es hier den Stil „IEEE editorial German“. Das ist ein Zitationsstil, der vom Institute of Electrical and Electronic Engineers entwickelt wurde. Bei diesem Stil steht die Referenznummer in eckigen Klammern, ebenso wie die Seitenzahl. Der Stil schreibt Vornamen im Literaturverzeichnis aber nicht aus, sondern kürzt sie ab. Je nachdem, welche Vorgaben Sie haben, ob die Seitenzahl innerhalb oder außerhalb der Klammer geschrieben werden soll, ob die Klammer eckig oder rund sein soll und ob Vornamen abgekürzt werden dürfen oder ausgeschrieben werden sollen, haben Sie verschiedene Zitationsstile zur Auswahl.

Autor-Jahr-System

Die Stile Harvard und APA setzen Kurznachweise im Fließtext nach Autor-Jahr-System. Sie können zum Beispieö nach „Harvard“ suchen, „Alle Zitiermethoden“, „Sprache Deutsch“. Die Sprache Deutsch bedeutet, dass Abkürzungen in deutscher Sprache verwendet werden, etwa S. für Seite. Ein englischsprachiger Stil enthält Abkürzungen wie p. für page. Harvard wird gängiger Weise für Naturwissenschaften verwendet, ein sehr ausführlicher Stil ist zum Beispiel „Theisen 17th Ed. (Harvard-Style)“. Dieser Stil, schreibt Vornamen im Literaturverzeichnis aus und kürzt sie nicht ab.

Der APA-Stil ist ein anerkannter Stil für Sozialwissenschaften. Es gibt ihn in deutscher und englischer Variante. Dieser Stil schreibt aber Vornamen im Literaturverzeichnis nicht aus. Wenn Vornamen ausgeschrieben werden sollen, wären eher der Citavi-Basis-Stil oder Theisen Harvard geeignet.

Zitiersystem mit Fußnoten

Manchmal wird auch das Zitiersystem mit Fußnoten gefordert. Dazu eignen sich zum Beispiel alle Stile, die „Chicago Notes“ oder „Chicago Footnotes“ im Namen enthalten. Suchen Sie im Feld „Name“ nach „Chicago“ und lassen „Sprache: Deutsch“ eingestellt. Sie finden verschiedene Stile. „Notes“ im Namen bedeutet immer, dass der Stil Fußnoten setzt. Auch hier findet man verschiedene Theisen-Stile, zum Beispiel „Theisen (Chicago-Style)“. Diesen Stil wähle ich aus und füge ihn hinzu. Dann erscheint er, wie der vorher hinzugefügte „bibliothekarische Stil“ in der Liste, ist schon ausgewählt und wenn man auf „ok“ klickt, ist er beim Öffnen des Word-Dokuments voreingestellt.

Stile, die ebd. verwenden

Suchen Sie einen Zitationsstil, der bei Referenzierung derselben Quelle hintereinander die Abkürzung ebd. verwendet, anstatt den Kurznachweis nochmals auszuschreiben, tippen Sie in die Schnellsuche bei Name die Abkürzung „ebd.“ ein. Hier können Sie weitere Kriterien festlegen zum Beispiel „Zitiermethode: in Fußnote Autor-Jahr“, „Sprache: Deutsch“ und dann werden nur Stile vorgeschlagen, die diese Kriterien erfüllen.

Fußnote Beispiel:

1.)    Vgl. Unger, Hurtado (2011), S. 14

2.)    Vgl. ebd., S. 23

Die Verwendung der Abkürzung ebd. für ebenda ist eigentlich nur üblich in Stilen mit Fußnoten. Bei Stilen mit Kurznachweisen im Fließtext ist diese Abkürzung eher unüblich, da die Zuordnung zur vorherigen Quelle schwerfällt, da Quellenangaben nicht wie in Fußnoten übersichtlich untereinander dargestellt sind, sondern, da zwischen den beiden Quellenangaben entsprechend viel Text stehen kann.

Zitationsstile finden über die Erweiterte Suche

Mehr Möglichkeiten, einen passenden Zitierstil entsprechend vorgegebenen Kriterien zu wählen, bietet die Erweiterte Suche, über „Stil suchen“, „Erweiterte Suche“.  Hier haben Sie die Möglichkeit, viele verschiedene Kriterien für Ihren Stil festzulegen, zum Beispiel „Sprache des Stils: Deutsch“, „Wo erscheinen die Quellennachweise?“ „in Fußnoten und im Literaturverzeichnis“, „In welcher Reihenfolge erscheinen Vor- und Nachnamen?“ In deutschen Zitierweisen ist eher die invertierte Form üblich: zuerst Nachname dann Vorname. „Wie werden die Nachnamen hervorgehoben?“ „kursiv“, „In welcher Form erscheinen die Vornamen? ausgeschrieben“. Je mehr Kriterien man vorgibt, umso kürzer wird die Liste der vorgeschlagenen Zitationsstile, die diese Kriterien erfüllen. Auch hier können Sie wieder verschiedene Stile durchklicken, eine Vorschau anzeigen lassen und den passenden Stil auswählen.

Zitationsstil im Worddokument wechseln

Haben Sie einmal vergessen, den passenden Zitationsstil einzustellen und bereits angefangen, Ihre Arbeit in Word zu schreiben, lässt sich der Zitationsstil auch im Word-Dokument noch ändern, über den Tab „Citavi“, das Feld „Zitationsstil“ und hier können Sie einen passenden Zitationsstil hinzufügen. Wenn Sie den Namen schon kennen, können Sie über das Feld „Namen“ suchen. Auch hier können Sie einige Kriterien festlegen. Hier sind die Suchmöglichkeiten allerdings nicht so ausführlich und spezifisch wie in Citavi.

Hier sollten Sie aber auf keinen Fall zwischen Zitierstilen wechseln, die verschiedene Zitiersysteme verwenden, in Citavi auch „Zitiermethode“ genannt! Das heißt, Sie sollten beispielsweise nicht zwischen einem Stil wechseln, der Kurznachweise im Fließtext zur Quelle setzt und einem Stil, der Quellenbelege in eine Fußnote setzt. Diesen Wechsel zwischen verschiedenen Zitiersystemen kann das Word-Add-In nicht umsetzen. Die Kurznachweise im Text werden nicht nachträglich in Fußnoten umgewandelt! Das Worddokument wäre dann inkonsistent.
Ich zeige dies kurz. Ich habe den Citavi Basis-Stil eingestellt, der Kurznachweise im Fließtext zu den Quellen setzt. Nun stelle ich um auf den Stil „Theisen Chicago-Style“. Das Literaturverzeichnis ändert sich zwar, die Autoren werden nun in kursiv geschrieben, aber der Kurznachweis im Fließtext bleibt. Wenn ich jetzt weiterschreibe und eine neue Quelle verwende, dann wird eine Fußnote gesetzt. Bei allen vorherigen Quellennachweisen bleibt jedoch der Kurznachweis im Fließtext. Ich müsste nun mühselig alle Quellenbelege händisch ändern. Daher ist es sinnvoll, den Zitationsstil, insofern man das Zitiersystem wechseln möchte, schon in Citavi vor dem eigentlichen Schreiben der Arbeit in Word festzulegen.

Wechseln Sie hingegen zwischen Stilen, die dasselbe Zitiersystem bzw. dieselbe Zitiermethode verwenden, kann das Add-In diese Änderung verarbeiten.

Zurück zur Ausgangssituation: Hier bin ich wieder in meinem Dokument, in dem ich den Citavi Basis-Stil benutzt habe. Wenn ich nun zu einem anderen Stil wechsele, der auch Kurznachweise im Fließtext nach dem Autor-Jahr-System verwendet, kann das Add-In diese Änderungen vornehmen. Ich wechsele nun von „Citavi Basis-Stil“ zu „Theisen Harvard“ und sehe einen Unterschied. Nun sind die Namen der Autoren kursiv geschrieben, auch im Kurznachweis. Vorher waren Sie es nicht.