Grundlegender Aufbau von Zotero – Arbeiten in der Bibliothek verwalten

Überblick über den Aufbau

Beginnen wir nun mit einem Überblick über den Aufbau von Zotero und das Verwalten von Quellen in der Bibliothek.

In Zotero legen Sie die Quellen, die Sie für Ihre akademische Arbeit benötigen, als Eintrag in Ihrer Bibliothek an und ordnen diese dann in Sammlungen und Untersammlungen. Es empfiehlt sich, für jede Arbeit, die Sie schreiben, eine eigene Sammlung in Ihrer Bibliothek anzulegen.

Zotero gliedert sich in drei Spalten.

Linke Spalte

In der linken Spalte erhalten Sie einen Überblick über Ihre persönliche Bibliothek über „Meine Bibliothek“. Hier können Sie Ihre Arbeiten als Sammlungen anlegen und in Untersammlungen gliedern. Diese werden dann als Ordnerstruktur abgebildet. Außerdem finden Sie hier den Papierkorb, über den Sie gelöschte Quellen wiederherstellen können. Um an verschiedenen Projekten gemeinschaftlich arbeiten zu können, können Sie andere Teilnehmer einladen und in Gruppen verwalten. Jede Gruppe kann ihre eigene Bibliothek erstellen und verwalten. Gruppen erstellen und veralten Sie über Ihren Zotero-Account. Melden Sie sich auf der Zotero-Website in Ihrem Account an über „Log In“. Geben Sie dann Ihre Zugangsdaten ein. Gehen Sie auf „Groups“. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, Sie können neue Gruppen erstellen über „Create a New Group“ und Sie können zu vorhandenen Gruppen neue Mitglieder einladen über „Manage Members“. Zurück zu Zotero.

Mittlere Spalte

In der mittleren Spalte verwalten Sie die als Einträge angelegten Quellen in Ihren Sammlungen und Untersammlungen. Außerdem erhalten Sie einen Überblick über zugehörige Dokumente und sonstige Dateien zu einem Eintrag. Über die Ausklappfunktion zu einem Eintrag können sie die Dokumente, die Sie einem Eintrag zugeordnet haben, aufrufen, zum Beispiel vollständige E-Book-PDF-Dateien oder Snapshots von Websites.

Rechte Spalte

In der rechten Spalte finden sie die Bearbeitungsfunktionen. Hier können Sie bibliographische Daten zu einem Quelleneintrag bearbeiten und ergänzen, bei „Infos“. Bei „Notizen“ können Sie wichtige Notizen zu einer Quelle hinzufügen und bearbeiten, zum Beispiel können Sie hier stichpunktartig Ihre gedankliche Auseinandersetzung zu den Aussagen eines Autors festhalten. Auch den angehängten Dokumenten können Sie Notizen hinzufügen, zum Beispiel die Zitate, die Sie der Quelle entnehmen und in Ihrer eigenen Arbeit verwenden wollen.

Einen Überblick über grundlegende Funktionen von Zotero und Anleitungen zum Nachlesen finden Sie übrigens über die Zotero-Website, über „Documentation“. Hier erhalten Sie verschiedene Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Zurück zu Zotero.

Sammlung in der Bibliothek erstellen

Erstellen Sie nun die Struktur Ihrer Arbeit als Sammlung in Zotero, über „Meine Bibliothek“. Öffnen Sie das Kontextmenü zu „Meine Bibliothek“ entweder über einen Rechtsklick beziehungsweise bei MacBooks einen Klick mit zwei Fingern auf „Meine Bibliothek“ oder über die Menütaste oder die Tastenkombination Shift und F10. Gehen Sie auf „Neue Sammlung“. Vergeben Sie nun einen Namen für Ihre Sammlung. Ich nenne meine Sammlung „Erneuerbare Energien“. Sie können eine Sammlung in beliebig viele Untersammlungen gliedern. Eine Untersammlung erstellen Sie mit Rechtsklick auf die jeweilige Sammlung, alternativ Menütaste oder Shift und F10. Wählen Sie „Neue Untersammlung“. Vergeben Sie einen Namen für Ihre Untersammlung. Ich nenne meine Untersammlung „1. Einleitung“ und erstelle weitere Untersammlungen. Auch Untersammlungen können Sie weiter untergliedern wie eben erläutert. Sie können also Sammlungen und Untersammlungen beliebig feingliederig unterteilen. Somit können Sie die Struktur Ihrer eigenen Arbeit abbilden, beispielsweise die Gliederung Ihrer Arbeit in Kapitel und Unterkapitel.

Sammlungen und Untersammlungen können Sie auch wieder löschen. Öffnen Sie das Kontextmenü zur Sammlung oder Untersammlung mit einem Rechtsklick auf die jeweilige Sammlung oder Untersammlung, alternativ mit Menütaste oder Shift und F10. Wählen Sie dann „Sammlung löschen“. Die dort als Einträge aufgenommenen Quellen werden dabei nicht gelöscht. Sie bleiben erhalten und sind dann in „Einträge ohne Sammlung“ zu finden.

Sämtliche als Einträge in Zotero aufgenommenen Quellen, können Sie unter „Meine Bibliothek“ sehen, unabhängig von der Zuordnung zu einer Sammlung oder Untersammlung.

Nachdem Sie sich nun einen Überblick über die Struktur von Zotero verschafft haben, können Sie beginnen, die Quellen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, als Einträge in Zotero aufzunehmen.