Aufbau und Grundfunktionen von Citavi

Ein Überblick im Demo-Projekt

Um sich mit den grundlegenden Funktionen von Citavi vertraut zu machen, können Sie in das vorinstallierte Demoprojekt in Citavi schauen. Sie sehen es direkt auf dem Startbildschirm. Bei mir heißt es „Food Qualitiy“. Der vollständige Name steht dort, weil ich es schon einmal geöffnet habe. Zu Beginn steht dort meist nur „Demo“, manchmal auch „Beispielprojekt“. Wenn Sie dort gar kein Projekt finden, schauen Sie über „Projekt öffnen“, ob Sie dort vorinstallierte Projekte finden.

Aufbau / Gliederung - Modul Literatur

Citavi gliedert sich grundsätzlich in drei Module: Literatur, Wissen und Aufgaben.

Zuerst geöffnet ist immer das Modul Literatur. In diesem Modul verwalten Sie die Quellen, die Sie für Ihre Arbeit benutzen.

Die Module sind jeweils in drei Spalten eingeteilt. Die linke Spalte ist die Navigationsspalte. Hier sehen Sie die Kurztitel Ihrer benutzten Quellen, untereinander und alphabetisch geordnet.

In der mittleren Spalte, der Bearbeitungsspalte, finden Sie zum Beispiel Zitate und Kommentare, die Sie an Quellen angefügt haben und unter dem Reiter „Titel“ finden Sie die bibliographischen Daten zu Ihren Quellen. Die bibliographischen Daten Sind die Angaben zu Ihrer Quelle, die Sie brauchen, um diese Quelle in Ihrer Arbeit korrekt nach den gängigen Zitationskonventionen zitieren zu können. Aus diesen Angaben, die dort hinterlegt sind, baut Citavi Ihnen den Kurznachweis für Ihre Quelle zusammen, also den Nachweis, der in den Fließtext kommt, wenn Sie diese Quelle zitiert haben, oder der in einer Fußnote erscheint. Und baut Citavi aus diesen Angaben den Vollbeleg zur Quelle, der im Literaturverzeichnis erscheint, zusammen. „Titel“ ist der wichtigste Reiter. Hier können Sie die bibliographischen Daten verändern, bearbeiten, ergänzen, korrigieren.

In der rechten Spalte, der Vorschauspalte, können Sie sich PDF-Dateien anzeigen lassen, zum Beispiel Inhaltsverzeichnisse. Sie können auch Inhalte von Websites anzeigen lassen. Außerdem finden Sie in der rechten Spalte die Schnellhilfe. Die hilft Ihnen, wie es der Name schon sagt, schnell weiter, wenn Sie einmal kleinere Probleme klären wollen. Zum Beispiel: Sie wollen sich mit den bibliographischen Daten eines Buches befassen und Sie haben mehrere Autoren und wissen nicht, wie Sie mehrere Autorennamen voneinander abgrenzen sollen. Kommt ein Komma oder Semikolon zwischen die Namen? Klicken Sie einfach in das jeweilige Feld, hier das Feld Autor. Klicken Sie danach auf Schnellhilfe und Citavi erklärt Ihnen, wie Sie Eintragungen im jeweiligen Feld vornehmen können, zum Beispiel erklärt Citavi dann: „mehrere Namen durch Semikolon abtrennen“.

Unterscheidung von Quellenmaterial in Dokumenttypen

Citavi fasst verschiedene Arten von Quellen als Dokumenttypen auf. In dem Beispielprojekt ist für jeden Dokumenttyp, den es in Citavi gibt, ein Beispieltitel hinterlegt. Wenn Sie zum Beispiel nicht wissen, wie man ein Patent, einen Spielfilm, eine Pressemitteilung oder ein Ton- und Filmdokument aufnimmt, schauen Sie in das Demoprojekt. Dort finden Sie für jeden Dokumenttyp mindestens ein Beispiel hinterlegt und können sich Anregungen dazu holen, wie Sie mit dem jeweiligen Dokumenttyp umgehen können. Enthalten sind zum Beipsiel auch Normen, Gesetze und Verordnungen.

Modul Wissen

Im Modul Wissen haben Sie die Möglichkeit, die Struktur Ihrer Arbeit, etwa die Gliederung, in einem Kategorienschema zu erfassen. Das passiert dann in der linken Navigationsspalte.

In der mittleren Spalte, der Bearbeitungsspalte, verwalten Sie Ihre sogenannten Wissenselemente. Citavi fasst Zitate, die Sie angelegt haben, wörtliche oder sinngemäße Zitate oder Bildzitate oder auch Gedanken, die Sie selbst formuliert haben, als Wissenselement auf und ordnet diese in die mittlere Spalte im Modul Wissen. Wissenselemente werden in die mittlere Spalte alphabetisch nach Kernaussage geordnet.

Sie haben im Modul Wissen die Möglichkeit, diese Wissenselemente, wie beispielsweise Zitate, Abbildungen und Textbausteine, den Gliederungspunkten Ihrer Arbeit, also den Kategorien, zuzuweisen. Klickt man in der Navigationsspalte auf eine Kategorie, hier zum Beispiel Kategorie 2.1 „Definitions“, dann sieht man in der Bearbeitungsspalte alle Wissenselemente, die dieser Kategorie zugeordnet sind. Wenn man auf das jeweilige Wissenselement, hier ein wörtliches Zitat, klickt, dann sieht man in der Vorschauspalte, wie der Text des wörtlichen Zitats, der später in Word eingefügt wird, aussieht und man sieht, wie der Vollbeleg im Literaturverzeichnis zu diesem Zitat aussehen wird.

Mit dem Modul Wissen kann man sich seine Arbeit logisch sehr gut vorstrukturieren, sodass man genau weiß, welches Zitat man für ein bestimmtes Kapitel seiner Arbeit braucht.

Modul Aufgaben

Im Modul Aufgaben haben Sie die Möglichkeit, sich selbst einen Arbeitsplan für Ihre Arbeit zu erstellen. Bestimmten Quellen können Sie bestimmte Aufgaben zuweisen. Sie können eine Deadline dafür festlegen „erledigen bis …“. Immer, wenn der jeweilige Tag herangerückt ist, dann erscheint eine Erinnerung auf dem Startbildschirm, wenn Sie Citavi öffnen.

Das Demoprojekt schließen

Wenn Sie aus dem Demoprojekt heraus möchten, klicken Sie auf Datei – Projekt schließen. Dann gelangen Sie wieder zum Startbildschirm.